1. 物品整理与打包

标准化流程：

分类标签：按部门（如 “市场部 - 文件柜”）、物品类型（“电子设备”“办公用品”）、紧急程度（“首日必需”）贴标签。

特殊物品处理：

服务器 / 精密仪器：由 IT 人员断电拆卸，使用防震包装，单独运输。

档案文件：按年度 / 类别装箱，制作目录清单，由专人押送。

绿植 / 装饰品：提前 1 周停止浇水，易碎品用气泡膜包裹。

2. 现场指挥与进度管控

旧址离场：

各部门负责人确认本区域物品搬运完毕，关闭电源、门窗，与物业交接钥匙并留存影像记录。

财务人员核对旧址水电费、租金结算，确保无遗留费用。

新址入场：

按部门规划好办公区域，优先安置 “首日必需” 物品（如电脑、电话、打印机）。

IT 组同步调试网络、电话系统，确保搬迁当日基本办公需求。

3. 沟通与应急响应

信息同步渠道：

建立搬迁专属微信群 / 钉钉群，实时更新车辆到达时间、楼层搬运动线调整等信息。

设立现场总调度岗（佩戴明显标识），处理突发问题（如电梯故障、物品破损）。

员工关怀：

搬迁当日提供简餐、饮用水、急救包，避免员工因忙碌导致身体不适。

对携带大件物品的员工提供搬运协助，减少体力消耗。