1、清单，合同，发票，手册，验证表，机电卡等。

2、填写海关申报书授权书，盖章并在海关申报过程中盖章空白信纸，以备后用，并将其交给委托报关的货运代理或报关行。

3、确认进出口权以及产品是否需要配额。

4、根据贸易方式，上述文件或其他必要文件应移交给委托报关的货运代理或报关行进行处理。