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文书档案装盒装盒要求和注意事项

贾经理    2023-01-28 12:08:57    1095次浏览

装盒的具体要求包括:

(1)不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒

(2)不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒

(3)分机构的情况下,不同机构形成的归档文件不应放入同一档案盒。

装盒时应注意以下问题:

(1)应根据文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。

(2)档案盒只是归档文件的装具,不具备整理单位的作用。因此,并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内,只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒就可以了。

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