在科技与社会飞速发展的今天，人们之间的信息交流和沟通变得越来越频繁，越来越重要。各种商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现。
随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进稳定的会议环系统是当今各行业会议室的必备系统。基于资讯交流的需要，智能会议系统作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。
基于本次会议室的设计面积特点：60-120㎡圆桌型会议室，我们设计分为五部分：先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰度的大屏幕投影显视系统、高音质的音响系统、专业化的音频处理设备、便捷的会议系统；模块化的设计融为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
1）先进的多媒体电脑系统：在本次设计中，我们配置多媒体电脑一台，可实行文档演示、多媒体文件播放等功能。
2）大屏幕投影显视系统：配置高流明投影机及电动幕布一套，达到显示效果。
3）高音质的音响系统：在本次设计方案中，我们配置金迈视讯“GM-9”系列8寸专业音箱4只：型号为：GM-9120Y，该款音箱定向为会议系统打造，音质达到高保真级，高抗压性，可持续稳定工作，本会议室为圆桌会议，安装方式为两侧墙壁近墙角位置；匹配功放为:GM-9180G，根据阻抗匹配，设计数量为2台；
4）专业化的音频处理设备：音频处理是一套专业音响设计是否成功的关键，本会议系统整体通过8路调音台GM-U8进行统一音频管理，本款调音台杰出的音频处理能力，可轻松应对各种音频的处理，同时，我们考虑到成本管控，对本系统配置一台反馈啸叫抑制器GM-2801,避免声音的啸叫，造成设备故障；另配置一台8路电源时序器GM-PW8Z，对电源统一管理，防止设备同时加电，瞬间大电流冲击，造成设备的故障；
5）便捷的会议系统：会议系统的主要设备为会议麦克的设计，我们在本次方案设计中。采用有线手拉手会议系统，采用我公司的GM-6000系列，设计1只主席话筒单元，7只代表话筒单元。同时配置一套双手持无线麦克风，用于流行讲话使用；