MDSAP认证咨询-7项核心绩效指标数据收集与目标判定全指南

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MDSAP(医疗器械单一审核程序)试点研究的核心目标是验证项目关键环节的有效性与适用性,而科学规范的数据收集与绩效评估体系是实现这一目标的核心支撑。根据试点研究整体规划,将为每项绩效指标制定专属的数据收集表格与方法,同步明确目标达成的验证评估路径。正如MDSAP项目加速计划第8项任务所明确,所有试点研究结果将系统汇总至试点研究结果报告,为项目优化与推广提供数据支撑。本文将系统拆解试点研究期间7项核心绩效指标的数据收集与评估要求,同时明确项目实施的关键假设条件,为相关参与方落实试点工作提供指引。

一、核心框架:数据收集与绩效评估的统一规范

MDSAP试点研究的数据收集与绩效评估工作遵循“统一框架、适配”的核心原则,为7项绩效指标均建立了包含“数据收集要求、抽样规则、参考文件来源、方法学、目标判定标准”的标准化体系。这一体系既确保了不同指标评估工作的规范性与可比性,又通过针对性的细节设计,适配各指标的核心评估目标,保障评估结果的科学性与有效性。

二、7项核心绩效指标的具体实施要求

7项绩效指标分别聚焦审核报告质量、审核适用性、审核模式、评估模式、审核时长、审核机构认可及制造商参与度七大核心维度,形成覆盖MDSAP试点全流程的评估矩阵。

(一)绩效指标1:审核报告与不符合项

本指标核心目标是评估认可机构(AO)出具审核报告的规范性,验证其符合MDSAP相关文件要求的程度。

1. 数据收集:各参与监管机构(RA)对AO出具的选定审核报告开展评估,评估需严格基于附件1所列评估工具收集的数据,确保评估依据的统一性与客观性;

2. 抽样规则:采用“样本量适配报告总量”的动态抽样策略——若试点产生的审核报告超过50份,需通过有效统计公式确定样本量,由项目主管经理按公式选取报告并随机分配给各监管机构;若报告少于50份,所有监管机构需对报告开展评估。此外,单个参与监管机构可额外随机抽样,但样本需同时涵盖包含不符合项与不包含不符合项的报告,确保样本的代表性;

3. 参考文件来源:MDSAP AU P0019《质量管理体系审核报告政策》、MDSAP AU F0019.1《医疗器械监管审核报告》、MDSAP AU F0019.2《不符合项分级与沟通表》、MDSAP AU P0002《审核模式》、MDSAP AU G0002.1《配套文件》;

4. 方法学:评估工具中各问题均设置分值权重,权重分配核心依据“报告用于制定监管决策时,信息缺失或不足可能产生的影响”确定,确保权重的合理性与针对性。每份报告满分设定为100分,若得分达到80分,即判定该报告“符合要求”;

5. 目标判定:经评估的报告中,至少70%符合上述参考文件要求,即判定目标达成。

(二)绩效指标2:审核报告与不符合项评估——适用性(符合预期用途)

本指标聚焦审核报告的实际应用价值,验证其是否具备支撑监管机构制定辖区内监管决策的充分性。

1. 数据收集:各监管机构评估选定审核报告,核心验证报告是否包含“符合其辖区内监管要求”的充足证据。考虑到AO审核员于2016年1月完成日本监管要求培训,仅培训后出具的报告可能包含相关要求,因此本指标样本范围限定为2016年2月及之后的报告;2016年2月1日至12月31日期间,“审核范围涵盖5个参与监管机构”的所有报告均需纳入抽样计划,各监管机构对同一批样本开展分析,判断报告是否“适用于监管决策”;

2. 抽样规则:样本必须覆盖2016年2月1日至12月31日期间“审核范围涵盖5个参与监管机构”的所有报告。若报告总量超过50份,通过有效统计公式确定样本量;若少于50份,需将所有报告分配给各参与监管机构开展评估,且所有监管机构需对同一批样本进行评估,确保评估结果的一致性比对;

3. 参考文件来源:MDSAP监管机构法规(https://www.fda.gov/MedicalDevices/InternationalPrograms/MDSAPPilot/ucm453797.htm);

4. 方法学:采用比例计算法,公式为“适用性符合率=所有监管机构均判定为‘适用’的报告数量÷评估报告总数”;

5. 目标判定:经评估的报告中,80%适用于监管机构制定监管决策(即符合预期用途),即判定目标达成。

(三)绩效指标3:审核模式

本指标旨在评估MDSAP审核模式及配套文件的充分性、完整性与合理性,识别需优化的核心环节。

1. 数据收集:试点期间持续汇总监管机构评估人员与AO代表的反馈,反馈核心聚焦三大维度——MDSAP审核模式任务的充分性与完整性、审核模式配套文件的指导内容适用性、审核任务的评估顺序合理性。若出现“审核模式任务未满足监管要求、配套文件指导内容不达标、审核任务顺序不合理”等情况,评估人员需在MDSAP质量管理体系框架下提出不符合项;

2. 抽样规则:纳入试点期间提出的所有与审核模式相关的不符合项,确保无遗漏覆盖问题点;

3. 参考文件来源:MDSAP AU P0002《审核模式》、MDSAP AU G0002.1《配套文件》;

4. 方法学:采用比例计算法,公式为“问题任务占比=需采取纠正或纠正措施的不符合项所涉及的任务数量÷审核模式任务总数”;

5. 目标判定:需采取纠正或纠正措施的审核模式任务占比低于5%,即判定目标达成。

(四)绩效指标4:评估模式

本指标核心评估MDSAP评估模式对关键标准要求的覆盖充分性,验证评估任务的有效性。

1. 数据收集:试点期间持续汇总监管机构评估人员与AO代表的反馈,反馈重点包括评估任务的充分性与完整性、AO流程的评估顺序合理性。若评估模式任务未充分覆盖ISO 17021:2011要求,或未充分评估国际医疗器械监管机构论坛(IMDRF)N3或N4文件要求,评估人员需在MDSAP质量管理体系下提出不符合项;

2. 抽样规则:纳入试点期间提出的所有与评估模式相关的不符合项,覆盖问题维度;

3. 参考文件来源:IMDRF MDSAP WG N5 FINAL:2013《医疗器械审核机构认可与监督的监管机构评估方法》;

4. 方法学:采用比例计算法,公式为“问题评估任务占比=需采取纠正或纠正措施的不符合项所涉及的评估任务数量÷评估模式任务总数”;

5. 目标判定:需采取纠正或纠正措施的评估模式任务占比低于25%,即判定目标达成。

(五)绩效指标5:审核时长

本指标旨在评估MDSAP审核时长的合理性,验证实际审核耗时与预期时长的适配性。

1. 数据收集:审核实际时长信息从审核报告中直接提取;同时,试点期间持续汇总AO代表与“参与见证审核(如第2阶段审核、监督审核、复评审核,若适用)”的评估人员的反馈,反馈核心关注“满足MDSAP要求所需的审核时长”,作为时长评估的补充输入;

2. 抽样规则:纳入试点期间开展的所有MDSAP见证审核的时长数据,确保样本的性;

3. 参考文件来源:MDSAP AU P0008《审核时长计算程序》、MDSAP AU F0008.1《审核时长计算表格》;

4. 方法学:先通过评估人员反馈确定“用于MDSAP审核任务的短时长”,再计算“实际短时长÷预期且计算得出的短审核时长”的比值。若实际审核时长持续超过计算得出的短时长,需启动专项调查,评估是否需要调整预期短审核时长;

5. 目标判定:MDSAP审核实际耗时需至少达到“根据审核时长程序计算得出的时长”,且不得超过该计算时长的20%,即判定目标达成。

(六)绩效指标6:申请审核机构的认可

本指标聚焦审核机构认可的覆盖效能,验证获得认可的审核机构能否为制造商提供可靠的第三方服务覆盖。

1. 数据收集:由评估项目经理提供试点期间的核心信息,包括候选审核机构的申请评审情况、总部与关键场所的初始评估情况、见证审核情况等全流程信息;

2. 抽样规则:纳入所有候选审核机构,确保评估覆盖全部潜在认可对象;

3. 参考文件来源:MDSAP AS F0005.2《审核机构评估项目管理文件》;

4. 方法学:采用比例计算法,公式为“覆盖支持率=同时为候选审核机构的注册机构所出具的CMDCAS/MDSAP质量管理体系证书所支持的医疗器械许可证数量÷加拿大卫生部医疗器械许可证总数”;

5. 目标判定:获得认可的审核机构数量充足,能够为制造商提供可靠的第三方覆盖,且覆盖范围相当于加拿大卫生部医疗器械许可证总量的75%,即判定目标达成。

(七)绩效指标7:制造商参与度

本指标旨在评估MDSAP试点项目对医疗器械制造商的吸引力,验证项目的市场接受度。

1. 数据收集:由候选审核机构提供核心数据,包括其现有CMDCAS客户的总数、试点期间申请参与MDSAP的客户数量(含现有客户与新客户);

2. 抽样规则:要求所有候选审核机构(AO)均提供上述数据,确保数据覆盖的性;

3. 参考文件来源:无(N/A);

4. 方法学:采用比例计算法,公式为“制造商参与率=向任意候选审核机构申请参与MDSAP的医疗器械制造商(MDM)数量÷候选审核机构的CMDCAS客户总数”;

5. 目标判定:申请参与MDSAP的医疗器械制造商(MDM)数量占候选审核机构CMDCAS客户总数的10%以上,即判定目标达成。

三、试点项目实施的关键假设条件

MDSAP试点项目加速计划的顺利执行,以及试点分析用指标数据收集工作的有效开展,需依托多项核心条件的保障,具体包括:预期参与的CMDCAS注册机构具备充足的参与度;参与的CMDCAS注册机构已做好充分准备,能够按计划时间节点参与各项评估活动;受监管的医疗器械制造商具备积极的参与意愿;所有参与的监管机构配备充足的资金与人力资源,确保计划内各项评估活动能够保质保量完成。这些假设条件是试点项目成功推进的基础前提,需各参与方协同保障落实。

四、核心意义:数据驱动MDSAP试点的优化与推广

本次MDSAP试点研究建立的“7项核心绩效指标+标准化数据收集与评估体系”,其核心意义在于通过科学、的数据采集与分析,验证MDSAP关键环节的有效性、适用性与可行性。通过对审核报告质量、审核模式、制造商参与度等核心维度的量化评估,能够识别试点过程中存在的问题与优化空间,为MDSAP项目的迭代优化提供数据支撑;同时,通过验证项目的市场接受度与覆盖效能,为后续项目的全球推广奠定基础,终实现“简化医疗器械全球市场准入、提升监管协同效能、保障产品质量”的核心目标。

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