材料准备核心注意事项

版本同步：API 标准持续更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、机油 CK-4/FA-4）。

语言要求：核心文件优先英文，中文材料需提供专业翻译件并加盖公章。

记录完整性：生产、检测、整改记录需可追溯，避免缺失关键数据或签名。

整改准备：提前自查并整改不符合项，确保审核时无重大缺失。

通用核心流程（Q1 + 产品会标）

前期准备（1-3 个月）

明确认证范围：锁定产品对应的 API Spec（如 6A、5L、6D），确认需配套的 API Q1 体系要求，购买版标准文件。

体系搭建与试运行：建立 / 升级符合 Q1 的质量管理体系，编制质量手册、程序文件、作业指导书；体系需稳定运行≥3-4 个月，完成至少 1 次内审与管理评审，留存完整记录。

技术与测试准备：准备产品图纸、BOM、设计计算书、WPS/PQR、型式试验报告等，关键测试需由 API 认可实验室出具。

在线申请与协议签订（1-2 周）

注册 API myCerts 门户，提交企业资质、认证范围、产品型号清单，签订认证协议，缴纳申请费与审核费American Petroleum Institute。

明确认证边界，避免范围漏报或错报，否则影响后续会标使用权限。

文件审核（4-8 周）

API 或授权机构审查体系文件、设计与工艺文件，核对符合性矩阵（逐条对应 API Spec 条款）。

对文件不符合项限期整改，直至通过审核，方可进入现场审核阶段。

现场审核与产品测试（2-4 周）

现场审核分两阶段：文件审核（确认体系文件合规）、现场验证（核查生产过程、检测设备、记录一致性、人员资质等）。

必要时进行产品抽样测试（如压力、力学性能、耐腐蚀等），测试报告需符合 API 标准要求。

整改与发证（2-4 周）

针对审核不符合项做根本原因分析，制定纠正 / 预防措施并提交验证证据。

审核机构向 API 总部提交报告，通过后颁发证书与会标使用许可，证书有效期 3 年American Petroleum Institute。

维持与换证（3 年周期内）

获证后每年接受 1 次监督审核，确保持续合规。

证书到期前 9 个月通过 myCerts 提交换证申请，重复文件 + 现场审核流程，维持认证有效性American Petroleum Institute

常见问题与应对

不符合项整改不通过：优先做根本原因分析，避免仅做表面整改，提交完整的整改记录与证据链。

体系运行记录缺失：提前规范记录管理，确保生产、检测、内审、管理评审记录可追溯。

会标使用争议：严格按 API 协议标注，避免超范围、超型号使用。

特殊项目周期提示

EOLCS：台架测试需由 API 认可实验室完成，周期约 1-3 个月，标签样稿审核需 1-2 周American Petroleum Institute。

ICP 人员：申请处理约 6 周，考试排期 1-2 个月，通过后 2 周内发证American Petroleum Institute。

重大不符项：整改时间可能翻倍，建议提前自查，避免关键流程延误。