保障受益人权益：避免申请人占用经营资源（如商铺、展位）后迟迟不开业、擅自撤场或违规经营，导致受益人业态规划受阻、收益损失，可通过保函索赔弥补。 降低申请人门槛：无需大额现金抵押，帮助中小企业、个体商户以低成本获得入驻或参展资格，快速启动经营。 规范合作秩序：明确双方权利义务与违约成本，减少入驻、参展过程中的纠纷，让经营合作更有保障。
提交申请并配合审核 申请人将整理好的材料递交至选定银行的对应业务部门。银行会开展多维度审核：一是核实营业执照等材料的真实性与有效性；二是分析财务报表，评估申请人的经营和偿债能力；三是核查交易合同，确认开业相关约定的合理性；同时还会查询申请人的征信记录，判断信用风险。审核中若材料有缺失或信息模糊，银行会通知申请人补充说明。
释放现金流：能替代传统的质保金，申请人无需长期冻结大额资金，原本被扣押的质保金可用于后续项目投入或企业运营，大幅提升资金周转效率。 降低合作风险：对受益人而言，无需担心申请人在质保期内推诿质量责任，担保机构的赔付承诺为权益提供可靠兜底；对申请人来说，保函也是自身履约信誉的背书，利于促成合作。 适配政策与市场：目前全国推行工程担保电子化平台，电子质量保函可线上备案防伪造，且北京等地试点 “区块链 + 质量保函” 模式，进一步降低纠纷风险，同时也能满足政府、国企项目的招标硬性要求。
投标保函是投标人委托银行、保险公司等机构向招标人出具的书面担保，核心是保证投标人在投标期内不随意撤标、改标，中标后按要求签订合同等，若违反约定，招标人可凭保函向担保机构索赔，其金额通常为投标报价的 1%-5%。