申请人（如入驻商户、参展商等）先对照和受益人（市场管理方、展会主办方等）的合同，明确开业保函的金额、有效期、赔付条件等核心要求，通常保函金额和合同约定挂钩，有效期要覆盖开业筹备至开业后一段保障期。随后选择合作银行，优先考虑自身有授信、手续费合理、保函业务效率高的机构，也可提前咨询多家对比费率和审批周期。
准备完整申请材料 这是办理的关键环节，材料不齐易延误审核。需准备的核心材料包括：加盖公章的《开立保函申请书》，要写清申请人、受益人信息、保函金额等；企业营业执照、法定代表人身份证明，若委托他人办理还需授权委托书；与保函相关的交易合同，如商铺入驻合同、展会参展协议等，证明业务真实性；企业近期财务报表，方便银行评估偿债能力；部分银行可能要求提供反担保材料，如存单质押、第三方担保等，具体依申请人信用状况而定。
明确需求选对机构：投标人先仔细研读招标文件，确定保函的金额、有效期、格式等要求，比如部分政府招标项目会指定保函格式。之后挑选出函机构，银行保函信用度，适合国企、政府类项目；保险保函费用低且可线上办理，适合民营中小型项目；担保公司灵活性强，更适合新成立或首次投标的企业。
准备齐全核心材料：材料已简化，核心必备的有加盖公章的企业营业执照复印件、招标文件（重点标注保函相关条款页）、投标函、法人身份证正反面扫描件。若招标文件有指定保函格式，需提前整理好交给办理机构，避免后续因格式不符返工。