保障受益人权益：避免申请人占用经营资源（如商铺、展位）后迟迟不开业、擅自撤场或违规经营，导致受益人业态规划受阻、收益损失，可通过保函索赔弥补。 降低申请人门槛：无需大额现金抵押，帮助中小企业、个体商户以低成本获得入驻或参展资格，快速启动经营。 规范合作秩序：明确双方权利义务与违约成本，减少入驻、参展过程中的纠纷，让经营合作更有保障。
常规办理流程 明确需求：申请人先和受益人确认保函的金额、有效期、具体格式等核心要求，部分业主或采购方会有特定保函模板，需提前索要匹配。 准备材料：核心材料包括企业营业执照、法人身份证明、相关合同及保修条款、工程验收资料（工程类）、中标通知书（招标项目）等；信用较差或大额项目，可能还需准备房产抵押、第三方担保等反担保材料。 提交申请与审核：将材料递交至银行或担保公司，机构会核查材料真实性、评估申请人的征信状况、经营实力和偿债能力，大额项目可能还需经过内部评审环节。 签约缴费：审核通过后，申请人与担保机构签订《开立保函协议》，按约定缴纳费用。银行保函年费率通常为 0.5%-2.5%，保险保函费率可低至 0.2%-1%，具体根据项目金额、期限和企业信用调整。 领取保函：机构出具纸质或电子保函，申请人核对申请人、受益人信息、担保金额等关键条款无误后，递交给受益人即可。信用良好、材料齐全的企业，快 1 个工作日就能出函。
提交申请等待审核：投标人填写《保函申请书》后，可通过机构官网、企业网银、政务平台等线上渠道提交申请及材料，也可线下到机构网点递交。机构会审核材料真实性、投标人的资质和征信，普通项目 1 - 3 个工作日可完成审核，审核期间若材料有问题，需按通知及时补充修正。
领取保函交付招标人：机构确认费用到账后，会出具电子或纸质保函。投标人领取后，务必核对金额、有效期等关键信息，确认无误后交付。现在多为电子保函，会直接发送至申请人邮箱，可下载后上传至招标平台，或打印后递交，既又能避免邮寄延误的问题。