担保金额：通常为合同总金额的 5%-10%，像基建工程一般不超过合同总造价的 5%，具体金额由双方在合同中约定，匹配质保期内可能产生的维修、赔偿成本。 有效期：和质保期紧密挂钩，通常是质保期再加 3 - 6 个月，方便处理质保末期出现的质量问题。不同场景期限有差异，普通工程多为 1 - 3 年，防水等特殊工程可达 5 年，具体以合同约定为准。 赔付条件：当标的物出现质量问题，申请人未按约定履行更换、维修或赔偿义务时，受益人提交保函原件、第三方检测机构的质量问题证明、书面索赔声明等材料，即可向担保机构索赔。
影响费用浮动的关键因素 企业信用与资质：信用评级高、经营稳定且与出函机构有长期合作的售电公司，可享受费率优惠，部分优质企业费率能下浮 30%-50%；而信用一般或首次办理的企业，费率可能会处于区间上限，甚至需额外提供反担保。 保函额度与期限：大额保函（如超 5000 万元）可与机构协商更低费率；期限方面，一年期是常见基准，长期保函（如 2 年及以上）可能有一定折扣，比如一年期年化 1.5%，两年期可能不是简单翻倍为 3%，而是约 2.8%。若保函需后续展期，还会产生 500 - 3000 元 / 次的展期相关费用。 反担保方式：若以存单质押等全额保证金形式提供反担保，费率可能低至 0.1%；若采用信用担保，费率则会大幅提高，可达 3%；房产抵押等方式的费率介于两者之间。
准备齐全核心材料：材料已简化，核心必备的有加盖公章的企业营业执照复印件、招标文件（重点标注保函相关条款页）、投标函、法人身份证正反面扫描件。若招标文件有指定保函格式，需提前整理好交给办理机构，避免后续因格式不符返工。
领取保函交付招标人：机构确认费用到账后，会出具电子或纸质保函。投标人领取后，务必核对金额、有效期等关键信息，确认无误后交付。现在多为电子保函，会直接发送至申请人邮箱，可下载后上传至招标平台，或打印后递交，既又能避免邮寄延误的问题。