电子保函是银行、保险公司、担保公司等合法机构，以数据电文为介质，通过电子签名等技术签署，经计算机网络向受益人开立的具有法律效力的担保凭证，和纸质保函效力等同，如今广泛应用于招投标、工程建设、海关通关等多个领域
公共资源交易：是招投标领域的主流担保形式，各地公共资源交易平台均已对接电子保函系统，企业投标时在线办理即可满足投标保证金要求。 工程建设：涵盖投标、履约、质量保修等多个环节，住建部也在持续推进工程担保领域电子保函的应用。 海关通关：海关总署较早推广电子保函，在京津冀、长江经济带等地区实现区域通用，提升贸易便利化水平。
担保期限明确：通常与合同约定的质保期一致，一般为工程竣工后 1-5 年，或设备验收后 1-3 年，到期后保函自动失效。 赔付触发清晰：仅当标的物出现非人为的质量缺陷，且责任方（卖方 / 承包方）未在规定时间内维修、更换或赔偿时，受益人才能启动索赔。 与电子保函结合优势：电子质量保函继承了线上办理、效率高、资金成本低、易存储查询的特点，目前已成为工程领域的主流选择。
主要作用 保护受益人权益：避免因产品 / 工程质量不达标、责任方拒不整改或赔付导致的损失，可直接向保证人主张赔偿。 约束责任方履约：促使卖方 / 承包方重视质量管控，按合同标准交付产品或完成工程，减少质量纠纷。 减轻责任方资金压力：无需冻结大额质保金，仅需支付少量保函手续费，释放企业流动资金。