手写 vs 机打病假条对比
两种形式在效力上无差异,主要区别体现在便捷性和规范性上,可根据医院实际情况选择。
对比维度 手写病假条 机打病假条
效力 与机打一致,需签名盖章 与手写一致,自带医院信息
优势 部分小型医院或急诊场景下更便捷 信息排版整齐,不易出错
注意事项 需确保字迹清晰、无涂改 需确认打印后是否仍需医师额外签名
格式注意事项
排版间距:各模块之间需保留适当空白,避免信息拥挤,例如标题与患者信息之间空 1 行,诊断区与休假建议区之间空 1 行。
字体要求:手写需用黑色 / 蓝色签字笔,字迹工整;机打建议用宋体或黑体,字号为小四或五号,确保打印后清晰可辨。
纸张规格:优先用医院专用纸或 A4 纸,避免使用便签纸、过小纸张,防止信息不全或公章无法完整呈现。
单位收取病假条主要是为了留存凭证、核实休假真实性,核心需求是 “1 份有效原件”,具体情况可参考以下场景:
不同场景下的份数要求
常规情况(1 份原件)绝大多数单位只需提交 1 份医院开具的完整病假条原件(含医师签名和公章),用于人事部门存档,作为核算考勤和薪资的依据。
特殊情况(按单位要求)
部分大型企业或规范度较高的单位,可能会要求同时提交 “原件 + 1 份复印件”,复印件用于部门内部留存,原件由人事统一归档。
若涉及跨部门审批(如部门负责人、人事部门均需确认),可提前询问人事是否需要多份,避免反复跑腿。
线上提交场景若单位支持线上请假(如通过 OA 系统、企业微信),通常只需上传病假条原件的清晰照片或扫描件,无需提交纸质版,具体以系统提示为准。
提前确认:稳妥的方式是在提交前,通过企业微信、钉钉或直接询问人事同事,明确单位对病假条份数的具体要求,避免多交或漏交。
保留凭证:提交纸质病假条时,可要求人事部门在 “请假申请单” 上签字确认,或拍照留存病假条原件(含签名和公章),以备后续出现争议时核对。
避免提交复印件:除非单位明确要求,否则不建议仅提交复印件,因复印件可能被质疑真实性,原件的法律效力更强。

