现在很多情况都会要求开具各种各样的医院病历证明,譬如公司请病假,怀孕休假,学校办休学,免军训,免体免测等等。什么样的证明才是病历证明?病例证明如何办理?什么情况才能开具诊断证明?复杂也好,难办也好,放轻松一点,我们愿意为您代劳!
病假条作为正式医疗凭证,对载体有隐性要求,便签纸通常不符合这些要求,主要原因如下:
规格不达标:便签纸普遍尺寸较小(如 5cm×8cm),无法完整、清晰地容纳患者信息、诊断结果、休假时长、医师签名和医院公章等所有核心要素,易导致信息拥挤或缺失。
缺乏正式感:便签纸多为日常随手记录使用,材质较薄、易褶皱,作为医疗凭证会显得不严肃,单位或学校可能怀疑其真实性。
公章无法完整呈现:医院公章尺寸通常大于便签纸,若在便签纸上盖章,易出现印章不全、字迹模糊的情况,而完整清晰的公章是病假条生效的关键之一。
书写时的关键注意事项
所有内容需用黑色或蓝色签字笔、钢笔书写,不可用铅笔、圆珠笔,防止字迹褪色或被篡改。
信息填写需一次性完成,禁止涂改,若写错需重新书写整张病假条。
字迹需工整易认,避免连笔字、艺术字,尤其姓名、诊断、日期等关键信息,防止因辨认困难被退回。
单位收取病假条主要是为了留存凭证、核实休假真实性,核心需求是 “1 份有效原件”,具体情况可参考以下场景:
不同场景下的份数要求
常规情况(1 份原件)绝大多数单位只需提交 1 份医院开具的完整病假条原件(含医师签名和公章),用于人事部门存档,作为核算考勤和薪资的依据。
特殊情况(按单位要求)
部分大型企业或规范度较高的单位,可能会要求同时提交 “原件 + 1 份复印件”,复印件用于部门内部留存,原件由人事统一归档。
若涉及跨部门审批(如部门负责人、人事部门均需确认),可提前询问人事是否需要多份,避免反复跑腿。
线上提交场景若单位支持线上请假(如通过 OA 系统、企业微信),通常只需上传病假条原件的清晰照片或扫描件,无需提交纸质版,具体以系统提示为准。

