单位 / 学校内部申请
部分企业或学校会提供内部病假申请单,需在填写个人信息后,附上医院开具的病假条作为佐证。
申请单需经部门领导或班主任签字审批,才算完成整个请假流程。
书写时的关键注意事项
所有内容需用黑色或蓝色签字笔、钢笔书写,不可用铅笔、圆珠笔,防止字迹褪色或被篡改。
信息填写需一次性完成,禁止涂改,若写错需重新书写整张病假条。
字迹需工整易认,避免连笔字、艺术字,尤其姓名、诊断、日期等关键信息,防止因辨认困难被退回。
格式注意事项
排版间距:各模块之间需保留适当空白,避免信息拥挤,例如标题与患者信息之间空 1 行,诊断区与休假建议区之间空 1 行。
字体要求:手写需用黑色 / 蓝色签字笔,字迹工整;机打建议用宋体或黑体,字号为小四或五号,确保打印后清晰可辨。
纸张规格:优先用医院专用纸或 A4 纸,避免使用便签纸、过小纸张,防止信息不全或公章无法完整呈现。
单位收取病假条主要是为了留存凭证、核实休假真实性,核心需求是 “1 份有效原件”,具体情况可参考以下场景:
不同场景下的份数要求
常规情况(1 份原件)绝大多数单位只需提交 1 份医院开具的完整病假条原件(含医师签名和公章),用于人事部门存档,作为核算考勤和薪资的依据。
特殊情况(按单位要求)
部分大型企业或规范度较高的单位,可能会要求同时提交 “原件 + 1 份复印件”,复印件用于部门内部留存,原件由人事统一归档。
若涉及跨部门审批(如部门负责人、人事部门均需确认),可提前询问人事是否需要多份,避免反复跑腿。
线上提交场景若单位支持线上请假(如通过 OA 系统、企业微信),通常只需上传病假条原件的清晰照片或扫描件,无需提交纸质版,具体以系统提示为准。

