病假条可以手写,只要包含核心要素并加盖医院公章、医师签名,其效力与机打版本一致。
手写病假条的关键在于信息完整和形式规范,而非打印或手写的形式。只要满足以下条件,手写版本就被认可:
信息完整:需清晰填写患者姓名、诊断结果、建议休息时长、就诊日期等核心要素,内容不得涂改。
签名盖章:必须有接诊医师的手写签名,以及医院或科室的正式公章,两者缺一不可。
字迹清晰:手写字体需工整易辨认,避免因字迹模糊导致信息无法确认,影响使用。
手写病假条格式注意事项
纸张选择:优先使用医院提供的专用诊疗单或笺,若使用普通白纸,需选择 A4 或 16 开规格,避免过小或褶皱的纸张。
书写工具:需用黑色或蓝色签字笔、钢笔书写,不可用铅笔、圆珠笔或彩色笔,防止字迹褪色或被篡改。
涂改要求:填写过程中若出现错误,需重新书写整张病假条,不可直接涂改或覆盖,否则可能被认定为无效。
字迹规范:字体需工整、横平竖直,避免连笔字或艺术字,确保姓名、日期、诊断等关键信息无辨认难度。
格式注意事项
排版间距:各模块之间需保留适当空白,避免信息拥挤,例如标题与患者信息之间空 1 行,诊断区与休假建议区之间空 1 行。
字体要求:手写需用黑色 / 蓝色签字笔,字迹工整;机打建议用宋体或黑体,字号为小四或五号,确保打印后清晰可辨。
纸张规格:优先用医院专用纸或 A4 纸,避免使用便签纸、过小纸张,防止信息不全或公章无法完整呈现。
单位收取病假条主要是为了留存凭证、核实休假真实性,核心需求是 “1 份有效原件”,具体情况可参考以下场景:
不同场景下的份数要求
常规情况(1 份原件)绝大多数单位只需提交 1 份医院开具的完整病假条原件(含医师签名和公章),用于人事部门存档,作为核算考勤和薪资的依据。
特殊情况(按单位要求)
部分大型企业或规范度较高的单位,可能会要求同时提交 “原件 + 1 份复印件”,复印件用于部门内部留存,原件由人事统一归档。
若涉及跨部门审批(如部门负责人、人事部门均需确认),可提前询问人事是否需要多份,避免反复跑腿。
线上提交场景若单位支持线上请假(如通过 OA 系统、企业微信),通常只需上传病假条原件的清晰照片或扫描件,无需提交纸质版,具体以系统提示为准。

