单位 / 学校内部申请
部分企业或学校会提供内部病假申请单,需在填写个人信息后,附上医院开具的病假条作为佐证。
申请单需经部门领导或班主任签字审批,才算完成整个请假流程。
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手写病假条格式注意事项
纸张选择:优先使用医院提供的专用诊疗单或笺,若使用普通白纸,需选择 A4 或 16 开规格,避免过小或褶皱的纸张。
书写工具:需用黑色或蓝色签字笔、钢笔书写,不可用铅笔、圆珠笔或彩色笔,防止字迹褪色或被篡改。
涂改要求:填写过程中若出现错误,需重新书写整张病假条,不可直接涂改或覆盖,否则可能被认定为无效。
字迹规范:字体需工整、横平竖直,避免连笔字或艺术字,确保姓名、日期、诊断等关键信息无辨认难度。
单位收取病假条主要是为了留存凭证、核实休假真实性,核心需求是 “1 份有效原件”,具体情况可参考以下场景:
不同场景下的份数要求
常规情况(1 份原件)绝大多数单位只需提交 1 份医院开具的完整病假条原件(含医师签名和公章),用于人事部门存档,作为核算考勤和薪资的依据。
特殊情况(按单位要求)
部分大型企业或规范度较高的单位,可能会要求同时提交 “原件 + 1 份复印件”,复印件用于部门内部留存,原件由人事统一归档。
若涉及跨部门审批(如部门负责人、人事部门均需确认),可提前询问人事是否需要多份,避免反复跑腿。
线上提交场景若单位支持线上请假(如通过 OA 系统、企业微信),通常只需上传病假条原件的清晰照片或扫描件,无需提交纸质版,具体以系统提示为准。

