摄影：常用于新闻报道、艺术创作、商业广告等领域，一张震撼人心的照片能够迅速吸引人们的注意力并传达出重要的信息。 摄像：在电影、电视剧、纪录片、短视频等方面发挥着重要作用，通过长时间的讲述，带给观众更为深入和的体验。
提前与年会策划人 / 负责人深度对接，梳理关键信息并形成书面清单（可参考下表）： 沟通维度 关键问题 活动核心目标 是侧重 “员工纪念”（多拍互动瞬间），还是 “品牌宣传”（多拍企业实力、领导形象）？ 关键流程节点 哪些环节必须 记录？（如领导致辞、颁奖仪式、节目高潮、合影环节） 重点拍摄对象 需突出哪些人？（如创始人、高管、获奖员工、合作伙伴、特殊嘉宾） 交付物要求 照片需多少张？是否需精修（如 100 张精修 + 500 张原片）？视频需几个版本（如完整版 + 15 秒短视频）？ 特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍场地全景”“现场即时出片（供直播 / 合影墙）”？
场地与流程踩点：提前解决技术问题 场地勘察：提前 1-2 天到会场，确认光线条件（舞台灯光是否充足、观众区是否昏暗）、拍摄点位（如颁奖台侧面需预留机位、合影区背景是否整洁）、电源位置（避免摄像设备断电）、信号干扰（确保无线麦克风与摄像设备频段不冲突）。 流程彩排跟进：若有彩排，务必到场记录流程节奏（如领导上台时长、节目衔接间隙），标记 “高价值瞬间”（如员工抽奖中奖的表情、节目互动环节），避免现场因流程陌生导致反应滞后。
活动跟拍是对各类线下活动（如会议、发布会、展会、沙龙、庆典等）的全程视觉记录，核心价值在于客观留存流程、捕捉关键信息、传递活动氛围，终产出的照片与视频需适配活动复盘、品牌宣传、参与者纪念等多元场景。相较于年会这类固定流程的活动，通用活动跟拍更强调 “灵活性” 与 “场景适配性”。