摄影：摄影师更注重单帧画面的完美性，会花费大量时间等待合适的瞬间，精心调整参数和构图，雕琢每一个元素以突出主体、表达主题。 摄像：摄像师需要在持续的时间内保持对画面的掌控和捕捉，不仅要关注每个瞬间，还要考虑整个故事的逻辑性和流畅性，以及镜头的组接、景别的运用和音乐音效的搭配等。
提前与年会策划人 / 负责人深度对接，梳理关键信息并形成书面清单（可参考下表）： 沟通维度 关键问题 活动核心目标 是侧重 “员工纪念”（多拍互动瞬间），还是 “品牌宣传”（多拍企业实力、领导形象）？ 关键流程节点 哪些环节必须 记录？（如领导致辞、颁奖仪式、节目高潮、合影环节） 重点拍摄对象 需突出哪些人？（如创始人、高管、获奖员工、合作伙伴、特殊嘉宾） 交付物要求 照片需多少张？是否需精修（如 100 张精修 + 500 张原片）？视频需几个版本（如完整版 + 15 秒短视频）？ 特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍场地全景”“现场即时出片（供直播 / 合影墙）”？
交付验收：确认需求落地 交付时附 “交付清单”，注明各文件的类型、数量、分辨率，主动询问 “是否需要调整某段视频节奏 / 某张照片修图风格”，确保终作品符合预期。
场地与流程勘察：提前解决 “技术痛点” 场地踩点（提前 1 天）： 光线评估：确认舞台 / 讲台光线是否充足（避免逆光导致人物黑脸）、观众区 / 展区是否昏暗（需提前准备补光设备）。 拍摄点位：标记 “核心机位”（如签约台侧面、演讲台正前方）、“移动机位”（如展区动线、互动区角落），确认是否有 “拍摄死角”（如柱子遮挡、层高过低）。 基础保障：确认电源位置（供摄像设备续航）、网络状况（现场传片需稳定 WiFi）、场地通道（避免拍摄时阻碍人流）。 流程梳理： 若有彩排，全程跟进记录 “流程节奏”（如演讲时长、环节衔接间隙），标记 “高价值瞬间”（如产品开箱、嘉宾握手、观众鼓掌）。 无彩排则让主办方提供 “详细流程表”，用不同颜色标注 “必拍项（红）、重点项（黄）、常规项（黑）”，避免现场遗漏。