年会摄影摄像作为企业年度重要活动的视觉记录，核心目标是完整留存流程、捕捉精彩瞬间、塑造品牌形象，终产出的作品需满足宣传推广、内部纪念、员工传播等多重需求。
提前与年会策划人 / 负责人深度对接，梳理关键信息并形成书面清单（可参考下表）： 沟通维度 关键问题 活动核心目标 是侧重 “员工纪念”（多拍互动瞬间），还是 “品牌宣传”（多拍企业实力、领导形象）？ 关键流程节点 哪些环节必须 记录？（如领导致辞、颁奖仪式、节目高潮、合影环节） 重点拍摄对象 需突出哪些人？（如创始人、高管、获奖员工、合作伙伴、特殊嘉宾） 交付物要求 照片需多少张？是否需精修（如 100 张精修 + 500 张原片）？视频需几个版本（如完整版 + 15 秒短视频）？ 特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍场地全景”“现场即时出片（供直播 / 合影墙）”？
交付验收：确认需求落地 交付时附 “交付清单”，注明各文件的类型、数量、分辨率，主动询问 “是否需要调整某段视频节奏 / 某张照片修图风格”，确保终作品符合预期。
活动跟拍是对各类线下活动（如会议、发布会、展会、沙龙、庆典等）的全程视觉记录，核心价值在于客观留存流程、捕捉关键信息、传递活动氛围，终产出的照片与视频需适配活动复盘、品牌宣传、参与者纪念等多元场景。相较于年会这类固定流程的活动，通用活动跟拍更强调 “灵活性” 与 “场景适配性”。