摄影：摄影师更注重单帧画面的完美性，会花费大量时间等待合适的瞬间，精心调整参数和构图，雕琢每一个元素以突出主体、表达主题。 摄像：摄像师需要在持续的时间内保持对画面的掌控和捕捉，不仅要关注每个瞬间，还要考虑整个故事的逻辑性和流畅性，以及镜头的组接、景别的运用和音乐音效的搭配等。
技术要求 摄影：主要关注相机的参数设置，如快门速度、光圈、感光度等，以确保拍摄出清晰、曝光准确且具有艺术效果的照片。 摄像：除了考虑相机参数外，还需要考虑帧率、分辨率、镜头的稳定性等，同时涉及到后期的剪辑和编辑，使整个视频作品更具吸引力和表现力。
场地与流程踩点：提前解决技术问题 场地勘察：提前 1-2 天到会场，确认光线条件（舞台灯光是否充足、观众区是否昏暗）、拍摄点位（如颁奖台侧面需预留机位、合影区背景是否整洁）、电源位置（避免摄像设备断电）、信号干扰（确保无线麦克风与摄像设备频段不冲突）。 流程彩排跟进：若有彩排，务必到场记录流程节奏（如领导上台时长、节目衔接间隙），标记 “高价值瞬间”（如员工抽奖中奖的表情、节目互动环节），避免现场因流程陌生导致反应滞后。
设备与人员配置：匹配活动规模 根据年会规模（小型 100 人内 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置设备和团队，核心原则是 “冗余备份”，避免设备故障导致拍摄中断。 配置类型 小型年会（100 人内） 中大型年会（100 人以上） 人员 1 摄影师 + 1 摄像师（可兼顾简单剪辑） 2 摄影师（1 主拍流程 + 1 抓拍细节）+2 摄像师（1 主机位 + 1 游机）+1 后期剪辑师（可选现场快剪） 摄影设备 全画幅相机（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），备用电池 2 块、内存卡 3 张 2 台全画幅相机 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍远景 / 颁奖）+ 广角 16-35mm（拍大场景），备用相机 1 台 摄像设备 4K 摄像机（如索尼 FX3）+ 三脚架 + 无线麦克风，备用电池 2 块 2 台 4K 摄像机（1 台架三脚架拍固定机位，1 台手持拍游机）+ 稳定器（如大疆 RS3）+ 领夹麦克风（3-4 个，供领导 / 主持人）+ 外接监视器 辅助设备 补光灯（小型 LED 补光棒）、充电宝 航拍器（拍场地全景）、大型 LED 补光灯（观众区补光）、存储卡读卡器（现场传片）