定制尺寸需优先匹配两个核心场景： 适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常见档案柜内深度≥330mm），避免 “柜装不下” 的问题。 盒脊厚度按需定制：根据廉政档案的 “年均增量” 选择厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免过薄导致材料挤压变形，或过厚造成档案柜空间浪费。 示例：若单位廉政档案需长期保管（10 年以上），建议盒脊厚度不低于 40mm，预留材料增长空间。
内部标识：辅助 “盒内分类” 若盒内材料需细分（如 “廉政承诺类”“信访核查类”“处分类”），可定制内部隔页（标注分类名称），或在盒内贴 “材料清单表”（预留填写位置，便于核对材料是否齐全）。
盒内辅助设计 预留 “档案标签贴位”：在盒内侧面或正面预留空白标签位（而非直接印刷），方便后期更换干部信息（如干部调离后，可更换标签用于新干部，避免档案盒浪费）。 可选 “厚度可调节” 设计：若材料增量不确定，可定制 “可扩展盒脊”（如盒脊两侧有弹性边，可随材料增加拓宽 10-15mm），避免因材料过多需重新换盒。
场景化选择建议（附案例） 适用单位 / 场景 推荐材质 核心原因 乡镇 / 街道办（预算有限、干燥环境） 国产无酸纸档案盒 批量采购成本低，满足 5-8 年存档需求，无酸材质防档案老化。 南方县区纪检部门（潮湿、频繁查阅） 加厚 PP 塑料盒（深灰色） 防潮防损，耐反复调取，深色显庄重，符合廉政工作调性。 市级纪检监察局（重点档案存储） 高品质 PP 塑料盒（核心档案）+ 皮质盒（领导干部档案） PP 盒满足长期存档，皮质盒提升重点档案规范性，适配迎检需求。 国企 / 事业单位（档案需对外展示） 布艺 / PU 皮档案盒（深棕色） 质感，展示时体现单位廉政管理的严谨性，适合存放专项督查档案。