材质特点 干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点，能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长，但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质的档案盒耐磨、防潮，但时间长了易老化变脆。
PVC 塑料材质 特性：耐磨、防潮、防水，适合基层单位（如乡镇、街道）或潮湿环境（如南方多雨地区）短期使用。 局限：长期（10 年以上）存放易老化变脆，可能释放微量有害物质，因此仅推荐用于 “短期周转性廉政材料”（如季度廉政自查表），不建议用于保管的核心材料（如纪律处分决定书、信访核查结论等）。
管理规范与使用要求 为确保廉政档案的严肃性和性，使用干部廉政档案盒需遵循以下管理规范： 专人专管：由单位纪检监察部门或组织人事部门指定专人负责档案盒的保管，建立 “档案借阅登记台账”，查阅需经审批（如纪检负责人签字），严禁私自翻阅、复制或涂改盒内材料。 库房要求：存放环境需满足 “恒温（14-24℃）、恒湿（50%-60%）、避光、通风”，远离火源、水源及腐蚀性物质（如液、化学试剂）；档案柜需采用铁皮柜或无酸木质柜，避免木质柜释放酸性物质。 动态更新：每年定期（如年底）对廉政档案盒内材料进行补充更新，移除过期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部岗位变动（如调离、提拔），需随干部人事档案一并移交，确保 “人档同步”。 销毁规定：对于达到保管期限的廉政材料（需依据《档案法》及单位档案管理办法界定），需经集体审议后，按 “双人监销” 程序销毁，严禁私自丢弃或售卖，确保档案信息。
材料保管周期：“按需分类” vs “法定统一” 廉政档案盒：材料保管周期按 “重要性” 分类 —— 核心廉洁材料（如纪律处分决定、信访核查结论）需长期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培训记录）保管周期较短（通常 3-5 年），到期经审批后可销毁。 人事档案盒：材料保管周期按《干部人事档案工作条例》统一规定，多数材料（如履历、任免、考核、学历）需长期 / 保管，仅极少数临时材料（如短期借调证明）可短期保管，销毁需严格按法定程序（集体审议、双人监销）执行。