材质特点
干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点,能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长,但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质的档案盒耐磨、防潮,但时间长了易老化变脆。
无酸纸材质
核心特性:pH 值 7.0-8.5(中性或弱碱性),采用 AKD 中性施胶工艺,不含酸性物质,可避免材料因酸化导致的脆化、褪色、字迹模糊;同时具备一定的防虫、防霉能力(无酸环境可抑制微生物滋生)。
优势:正常保存条件下使用寿命可达 200 年左右,完全适配廉政档案 “长期留存、反复查阅” 的需求,是各级机关单位的主流选择。
硬纸板 + 无酸纸封套
结构:内层为硬纸板(提升盒体挺括度,方便堆叠),外层包裹无酸纸封套(隔绝外界酸性环境)。
注意:硬纸板需经过防潮处理,避免潮湿环境下吸潮变形;适合材料数量较多、需频繁搬运的场景,但长期保存需注意控制库房湿度(50%-60% 为宜)。
定位与用途:“专项监督” vs “综合管理”
廉政档案盒:定位是 “廉政监督工具”,核心目标是通过系统化归集廉洁材料,直观反映干部是否存在廉政风险、是否遵守廉洁纪律。例如:干部提拔前,纪检监察部门需查阅其廉政档案盒,出具 “廉政审查意见”,判断是否存在 “带病提拔” 风险;日常监督中,通过档案盒内的信访核查记录,跟踪干部整改情况。
人事档案盒:定位是 “干部综合信息库”,核心目标是完整记录干部职业发展轨迹,为所有人事管理工作提供依据。例如:干部晋升职级时,组织人事部门需查阅其人事档案盒中的 “考核结果、任职年限、学历背景”;调整工资时,需依据档案中的 “工资变动记录、职称评定材料”。