外观标识顺义组工 档案盒封面通常印有 “干部人事档案” 字样，字体为楷体 72 磅，“正本” 字样为小初号宋体，颜色为正红色。背脊标签用于填写档案盒内档案的相关信息，如姓名、单位、档案编号等，方便档案的查找和管理。
作用意义 干部人事档案盒能够对干部的履历、自传、鉴定、考核、任免、奖惩等材料进行统一收纳和整理，使档案管理更加规范、有序，便于档案的查阅、利用和保管，对于干部的选拔、任用、培养以及历史资料的留存都具有重要意义。
定位与用途：“专项监督” vs “综合管理” 廉政档案盒：定位是 “廉政监督工具”，核心目标是通过系统化归集廉洁材料，直观反映干部是否存在廉政风险、是否遵守廉洁纪律。例如：干部提拔前，纪检监察部门需查阅其廉政档案盒，出具 “廉政审查意见”，判断是否存在 “带病提拔” 风险；日常监督中，通过档案盒内的信访核查记录，跟踪干部整改情况。 人事档案盒：定位是 “干部综合信息库”，核心目标是完整记录干部职业发展轨迹，为所有人事管理工作提供依据。例如：干部晋升职级时，组织人事部门需查阅其人事档案盒中的 “考核结果、任职年限、学历背景”；调整工资时，需依据档案中的 “工资变动记录、职称评定材料”。
廉政档案盒与人事档案盒并非 “替代关系”，而是 “补充与核心” 的关系： 人事档案盒是 “基础盘”，记录干部的 “信息”； 廉政档案盒是 “专项盘”，聚焦干部的 “廉洁信息”，是对人事档案中 “廉洁部分” 的深化和细化，为廉政监督提供更、更系统的支撑。 在实际工作中，二者需协同管理：干部的廉洁表现会影响其人事晋升（人事档案需参考廉政档案结论），而人事档案中的职业轨迹（如岗位变动）也会影响廉政档案的归集重点（如关键岗位干部需加强廉政材料收集）。