规格尺寸
无酸纸档案盒一般尺寸为 31×22cm(封面),由于脊背不同,档案盒一般分为 31×22×2-6cm,特殊尺寸也可以根据客户要求定做。
外观标识顺义组工
档案盒封面通常印有 “干部人事档案” 字样,字体为楷体 72 磅,“正本” 字样为小初号宋体,颜色为正红色。背脊标签用于填写档案盒内档案的相关信息,如姓名、单位、档案编号等,方便档案的查找和管理。
作用意义
干部人事档案盒能够对干部的履历、自传、鉴定、考核、任免、奖惩等材料进行统一收纳和整理,使档案管理更加规范、有序,便于档案的查阅、利用和保管,对于干部的选拔、任用、培养以及历史资料的留存都具有重要意义。
干部廉政档案盒的规格通常参照干部人事档案管理相关规范,同时结合廉政材料的归集特点设计,需满足 “统一化、标准化” 要求,常见标准如下:
项目 具体要求
基础尺寸 主流规格与干部人事档案盒兼容,多为 310×225mm(封面长宽),厚度分 25mm、35mm、45mm 三档,适配不同数量的廉政材料(如年度廉政材料、长期信访核查材料等)。
结构细节 盒内设有 3 个装订立柱(直径 4mm),立柱中心距盒体左边内沿 15mm,下立柱距底边 54mm,中间立柱与上下立柱中心间距 83mm,确保材料装订后平整、不易移位;盒口配备插舌或卡扣,防止材料散落。
标识区域 封面需清晰印有 “干部廉政档案” 字样(楷体 72 磅,正红色),下方可标注 “正本 / 副本”(小初号宋体,正红色);背脊标签(尺寸对应盒体厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需预留 “姓名、单位、档案编号、建档日期” 等填写栏,便于档案柜中快速检索。