无酸纸材质
核心特性:pH 值 7.0-8.5(中性或弱碱性),采用 AKD 中性施胶工艺,不含酸性物质,可避免材料因酸化导致的脆化、褪色、字迹模糊;同时具备一定的防虫、防霉能力(无酸环境可抑制微生物滋生)。
优势:正常保存条件下使用寿命可达 200 年左右,完全适配廉政档案 “长期留存、反复查阅” 的需求,是各级机关单位的主流选择。
管理规范与使用要求
为确保廉政档案的严肃性和性,使用干部廉政档案盒需遵循以下管理规范:
专人专管:由单位纪检监察部门或组织人事部门指定专人负责档案盒的保管,建立 “档案借阅登记台账”,查阅需经审批(如纪检负责人签字),严禁私自翻阅、复制或涂改盒内材料。
库房要求:存放环境需满足 “恒温(14-24℃)、恒湿(50%-60%)、避光、通风”,远离火源、水源及腐蚀性物质(如液、化学试剂);档案柜需采用铁皮柜或无酸木质柜,避免木质柜释放酸性物质。
动态更新:每年定期(如年底)对廉政档案盒内材料进行补充更新,移除过期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部岗位变动(如调离、提拔),需随干部人事档案一并移交,确保 “人档同步”。
销毁规定:对于达到保管期限的廉政材料(需依据《档案法》及单位档案管理办法界定),需经集体审议后,按 “双人监销” 程序销毁,严禁私自丢弃或售卖,确保档案信息。
作用与意义
监督载体:通过系统化归集廉政材料,直观反映干部廉洁从业情况,为日常监督、专项检查提供 “手资料”,助力及时发现廉政风险。
考核依据:在干部提拔任用、评先评优、职级晋升等工作中,廉政档案盒内的材料是 “廉政审查” 的核心依据,可有效防止 “带病提拔”“带病评优”。
历史留存:作为干部廉洁从业的 “历史记录”,廉政档案盒可长期留存,为后续追溯干部廉洁表现、开展警示教育提供重要支撑,同时也是机关单位廉政建设的 “存档凭证”。
定位与用途:“专项监督” vs “综合管理”
廉政档案盒:定位是 “廉政监督工具”,核心目标是通过系统化归集廉洁材料,直观反映干部是否存在廉政风险、是否遵守廉洁纪律。例如:干部提拔前,纪检监察部门需查阅其廉政档案盒,出具 “廉政审查意见”,判断是否存在 “带病提拔” 风险;日常监督中,通过档案盒内的信访核查记录,跟踪干部整改情况。
人事档案盒:定位是 “干部综合信息库”,核心目标是完整记录干部职业发展轨迹,为所有人事管理工作提供依据。例如:干部晋升职级时,组织人事部门需查阅其人事档案盒中的 “考核结果、任职年限、学历背景”;调整工资时,需依据档案中的 “工资变动记录、职称评定材料”。