部分地区纪检监察系统或大型单位会对廉政档案盒的 “基础属性”（如颜色、标识位置）有明确要求，定制前需先确认： 是否有统一的 “廉政档案盒样式标准”（如某省纪委要求盒面必须标注 “XX 单位干部廉政档案”，字体为黑体二号）； 是否需嵌入 “性标识”（如档案盒编号、二维码，用于数字化管理，避免档案混淆或丢失）。 注意：若未确认内部规范直接定制，可能导致档案盒不符合管理要求，需重新制作，增加成本。
售后保障：明确 “质量问题处理方案” 与厂家约定售后条款，如： 质量问题（如材质不符、印刷错误、做工缺陷）需 “免费退换货”，并承担运费； 若需补货，厂家需保证 “与原批次一致”（尤其是颜色、材质），且补货周期不超过 7 天（避免影响档案存放）。
廉政档案盒的材质直接决定其耐用性、防潮防损能力、保存年限，目前主流材质分为三大类，特性差异显著： 材质类型 核心成分 / 工艺 优点 缺点 适用场景 纸质档案盒 无酸纸（主流）、牛皮纸、硬纸板 1. 成本低，性价比高； 2. 环保易降解，符合档案归档 “无酸保存” 标准（无酸纸可防档案氧化发黄）； 3. 印刷适配性强，可清晰印廉政标识（如 “廉政档案”“监督专用” 等）； 4. 重量轻，堆叠存储方便。 1. 防潮、防压、防撕裂能力弱，易受环境影响（潮湿地区易发霉、重压易变形）； 2. 长期（10 年以上）保存易老化。 1. 室内干燥环境（如办公室档案柜）； 2. 短期（5-8 年）存档的廉政材料； 3. 预算有限、批量采购场景（如基层单位常规廉政档案）。 塑料档案盒 PP 塑料（主流）、PVC 塑料 1. 物理性能稳定：防潮、防蛀、防污、耐摔，适合潮湿 / 多尘环境； 2. 耐用性强，反复使用不易破损，保存年限可达 10-20 年； 3. 透明 / 半透明款可快速识别盒内文件，不透明款（如黑色、深灰色）更显庄重，契合廉政工作调性。 1. 成本高于纸质，批量采购时预算压力较大； 2. 劣质 PVC 塑料长期使用可能释放有害物质（需选食品级 / 环保 PP 料）； 3. 重量略重，堆叠过高易压变形（需选加厚款）。 1. 潮湿地区（如南方多雨省份、地下档案室）； 2. 长期（10 年以上）存档的关键廉政材料（如干部廉政审查记录、问责文件）； 3. 需频繁查阅、移动的场景（如纪检监察部门日常调取档案）。 皮质 / 布艺档案盒 人造革、PU 皮、帆布 1. 外观庄重，质感强，适合存放 “重要廉政档案”（如领导干部个人廉政档案、专项督查档案）； 2. 耐磨抗摔，防潮性优于纸质，可提升档案管理的规范性形象。
选择廉政档案盒材质的核心逻辑是：“先定保存年限与环境，再匹配材质特性，平衡预算与规范性”。无需盲目追求高价材质，也不能仅看成本忽略档案保护需求 —— 短期、干燥、预算有限选无酸纸，中期、潮湿、频繁查阅选 PP 塑料，长期、重点、需展示选高品质塑料或皮质，即可实现 “材质适配需求，成本合理可控”。