材质特点
pH 值呈中性或碱性:无酸纸是指用 pH 值为 7.0 或更高的纸张制作而成,其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之间,不含酸性物质,能有效防止纸张酸化、脆化,可使档案长期保存。
采用先进施胶工艺:无酸纸采用国际上先进的 AKD 中性施胶工艺,具有无酸腐蚀的特性,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏作用,能保证档案文件的完整性和可读性。
廉政档案盒的核心功能是 “系统化归集廉政材料”,盒内材料需按 “类别清晰、时序有序” 原则整理,常见归档内容分为以下几类:
基础廉政信息类:干部个人廉政承诺函、廉政档案登记表(含家庭财产申报、配偶子女从业情况)、年度廉政谈话记录、民主生活会(组织生活会)中关于廉洁自律的发言提纲。
监督核查类:信访举报核查材料(如核查报告、证明材料、反馈记录)、廉政审查意见(如提拔任用前廉政鉴定、评先评优廉政审核表)、专项检查(如巡视巡察、审计)中涉及个人廉洁的结论性材料。
奖惩与整改类:廉洁方面的表彰文件(如 “廉洁标兵” 证书复印件)、违反廉洁纪律的处理材料(如警告 / 记过处分决定书、检讨书、整改报告)、廉政风险点自查及整改台账。
其他关联材料:参加廉政教育培训的记录(如培训证书、心得体会)、个人重大事项报告表(涉及廉洁相关部分,如房产变动、投资情况)。
管理规范与使用要求
为确保廉政档案的严肃性和性,使用干部廉政档案盒需遵循以下管理规范:
专人专管:由单位纪检监察部门或组织人事部门指定专人负责档案盒的保管,建立 “档案借阅登记台账”,查阅需经审批(如纪检负责人签字),严禁私自翻阅、复制或涂改盒内材料。
库房要求:存放环境需满足 “恒温(14-24℃)、恒湿(50%-60%)、避光、通风”,远离火源、水源及腐蚀性物质(如液、化学试剂);档案柜需采用铁皮柜或无酸木质柜,避免木质柜释放酸性物质。
动态更新:每年定期(如年底)对廉政档案盒内材料进行补充更新,移除过期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部岗位变动(如调离、提拔),需随干部人事档案一并移交,确保 “人档同步”。
销毁规定:对于达到保管期限的廉政材料(需依据《档案法》及单位档案管理办法界定),需经集体审议后,按 “双人监销” 程序销毁,严禁私自丢弃或售卖,确保档案信息。
定位与用途:“专项监督” vs “综合管理”
廉政档案盒:定位是 “廉政监督工具”,核心目标是通过系统化归集廉洁材料,直观反映干部是否存在廉政风险、是否遵守廉洁纪律。例如:干部提拔前,纪检监察部门需查阅其廉政档案盒,出具 “廉政审查意见”,判断是否存在 “带病提拔” 风险;日常监督中,通过档案盒内的信访核查记录,跟踪干部整改情况。
人事档案盒:定位是 “干部综合信息库”,核心目标是完整记录干部职业发展轨迹,为所有人事管理工作提供依据。例如:干部晋升职级时,组织人事部门需查阅其人事档案盒中的 “考核结果、任职年限、学历背景”;调整工资时,需依据档案中的 “工资变动记录、职称评定材料”。