外观标识顺义组工 档案盒封面通常印有 “干部人事档案” 字样，字体为楷体 72 磅，“正本” 字样为小初号宋体，颜色为正红色。背脊标签用于填写档案盒内档案的相关信息，如姓名、单位、档案编号等，方便档案的查找和管理。
作用意义 干部人事档案盒能够对干部的履历、自传、鉴定、考核、任免、奖惩等材料进行统一收纳和整理，使档案管理更加规范、有序，便于档案的查阅、利用和保管，对于干部的选拔、任用、培养以及历史资料的留存都具有重要意义。
归档内容：“廉洁专项” vs “全维度人事” 二者的归档内容边界清晰，无重叠（或极少重叠，重叠部分需标注关联），具体如下： 廉政档案盒归档内容（专属）： 廉政承诺函、家庭财产申报材料、年度廉政谈话记录； 信访举报核查报告、廉政审查表、巡视巡察涉及的廉洁结论； 廉洁表彰文件、违反廉洁纪律的处分决定书及整改报告； 廉政教育培训记录、个人重大事项报告中的 “廉洁相关部分”（如房产、投资）。 人事档案盒归档内容（综合）： 身份类：履历表、身份证复印件、户籍材料； 职业类：任免审批表、考核登记表、工资变动表、职称评审材料； 个人类：学历学位证书、奖惩材料（含非廉洁类奖惩，如工作先进表彰）、党团材料； 其他：体检报告、退休审批表等。 关键区别：人事档案盒中的 “奖惩材料” 若涉及 “廉洁类奖惩”（如 “廉洁标兵” 表彰、贪污违纪处分），需在人事档案中留存，但廉政档案盒会更详细地归集该奖惩的 “全过程材料”（如处分的调查笔录、整改台账），而人事档案仅留存 “结论性文件”（如处分决定书）。
材料保管周期：“按需分类” vs “法定统一” 廉政档案盒：材料保管周期按 “重要性” 分类 —— 核心廉洁材料（如纪律处分决定、信访核查结论）需长期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培训记录）保管周期较短（通常 3-5 年），到期经审批后可销毁。 人事档案盒：材料保管周期按《干部人事档案工作条例》统一规定，多数材料（如履历、任免、考核、学历）需长期 / 保管，仅极少数临时材料（如短期借调证明）可短期保管，销毁需严格按法定程序（集体审议、双人监销）执行。