无酸纸档案盒种类多样,主要有文书档案盒、科技档案盒、人事档案盒、会计档案盒、照片档案盒、光盘档案盒、实物档案盒等,可用于存放各种不同类型的档案文件,满足不同机关和单位的档案管理需求。
材质特点
干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点,能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长,但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质的档案盒耐磨、防潮,但时间长了易老化变脆。
作用意义
干部人事档案盒能够对干部的履历、自传、鉴定、考核、任免、奖惩等材料进行统一收纳和整理,使档案管理更加规范、有序,便于档案的查阅、利用和保管,对于干部的选拔、任用、培养以及历史资料的留存都具有重要意义。
材料保管周期:“按需分类” vs “法定统一”
廉政档案盒:材料保管周期按 “重要性” 分类 —— 核心廉洁材料(如纪律处分决定、信访核查结论)需长期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培训记录)保管周期较短(通常 3-5 年),到期经审批后可销毁。
人事档案盒:材料保管周期按《干部人事档案工作条例》统一规定,多数材料(如履历、任免、考核、学历)需长期 / 保管,仅极少数临时材料(如短期借调证明)可短期保管,销毁需严格按法定程序(集体审议、双人监销)执行。