定制尺寸需优先匹配两个核心场景:
适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常见档案柜内深度≥330mm),避免 “柜装不下” 的问题。
盒脊厚度按需定制:根据廉政档案的 “年均增量” 选择厚度(如每年新增 20mm 厚的材料,可定制 30-40mm 厚的盒脊),避免过薄导致材料挤压变形,或过厚造成档案柜空间浪费。
示例:若单位廉政档案需长期保管(10 年以上),建议盒脊厚度不低于 40mm,预留材料增长空间。
内部标识:辅助 “盒内分类”
若盒内材料需细分(如 “廉政承诺类”“信访核查类”“处分类”),可定制内部隔页(标注分类名称),或在盒内贴 “材料清单表”(预留填写位置,便于核对材料是否齐全)。
售后保障:明确 “质量问题处理方案”
与厂家约定售后条款,如:
质量问题(如材质不符、印刷错误、做工缺陷)需 “免费退换货”,并承担运费;
若需补货,厂家需保证 “与原批次一致”(尤其是颜色、材质),且补货周期不超过 7 天(避免影响档案存放)。
廉政工作规范性:材质需契合 “严肃性”
廉政档案盒作为纪检监察工作的重要载体,材质选择需体现 “庄重、正式” 的调性:
避免选 “色彩鲜艳、材质轻浮” 的款式(如透明薄款 PVC 盒、彩色花纹纸质盒),优先选深色系(黑色、深灰色、深棕色)或素色(米白色、浅灰色),印刷内容需清晰标注 “廉政档案”“XX 单位纪检监察专用” 等字样,材质质感需与廉政工作的严肃性匹配(如基层单位不建议用廉价薄款纸质盒,易显随意)。