定制尺寸需优先匹配两个核心场景： 适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常见档案柜内深度≥330mm），避免 “柜装不下” 的问题。 盒脊厚度按需定制：根据廉政档案的 “年均增量” 选择厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免过薄导致材料挤压变形，或过厚造成档案柜空间浪费。 示例：若单位廉政档案需长期保管（10 年以上），建议盒脊厚度不低于 40mm，预留材料增长空间。
盒脊标识：适配 “架上检索” 档案柜架上检索主要依赖盒脊，需标注 “关键检索信息”，建议包含： 干部姓名 / 科室（按归集维度选择：若按个人归集，标注 “姓名：XXX”；若按科室归集，标注 “科室：XX 部”）； 档案编号（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 为 “廉政” 首字母缩写，便于分类识别，编号需与单位档案管理系统对应）； 盒脊信息需 “横排”（避免竖排导致阅读不便），字体大小以 “30cm 外可清晰识别” 为宜（如宋体三号）。
兼容性：适配数字化管理 若单位已推行 “档案数字化”（如廉政档案扫描成电子档），可定制时预留 “二维码贴位”（位置建议在盒面右上角，不遮挡核心标识），便于扫码直接关联电子档案，实现 “实物 - 电子” 对应。
场景化选择建议（附案例） 适用单位 / 场景 推荐材质 核心原因 乡镇 / 街道办（预算有限、干燥环境） 国产无酸纸档案盒 批量采购成本低，满足 5-8 年存档需求，无酸材质防档案老化。 南方县区纪检部门（潮湿、频繁查阅） 加厚 PP 塑料盒（深灰色） 防潮防损，耐反复调取，深色显庄重，符合廉政工作调性。 市级纪检监察局（重点档案存储） 高品质 PP 塑料盒（核心档案）+ 皮质盒（领导干部档案） PP 盒满足长期存档，皮质盒提升重点档案规范性，适配迎检需求。 国企 / 事业单位（档案需对外展示） 布艺 / PU 皮档案盒（深棕色） 质感，展示时体现单位廉政管理的严谨性，适合存放专项督查档案。