材质特点 干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点，能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长，但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质的档案盒耐磨、防潮，但时间长了易老化变脆。
作用意义 干部人事档案盒能够对干部的履历、自传、鉴定、考核、任免、奖惩等材料进行统一收纳和整理，使档案管理更加规范、有序，便于档案的查阅、利用和保管，对于干部的选拔、任用、培养以及历史资料的留存都具有重要意义。
硬纸板 + 无酸纸封套 结构：内层为硬纸板（提升盒体挺括度，方便堆叠），外层包裹无酸纸封套（隔绝外界酸性环境）。 注意：硬纸板需经过防潮处理，避免潮湿环境下吸潮变形；适合材料数量较多、需频繁搬运的场景，但长期保存需注意控制库房湿度（50%-60% 为宜）。
PVC 塑料材质 特性：耐磨、防潮、防水，适合基层单位（如乡镇、街道）或潮湿环境（如南方多雨地区）短期使用。 局限：长期（10 年以上）存放易老化变脆，可能释放微量有害物质，因此仅推荐用于 “短期周转性廉政材料”（如季度廉政自查表），不建议用于保管的核心材料（如纪律处分决定书、信访核查结论等）。