作用意义
干部人事档案盒能够对干部的履历、自传、鉴定、考核、任免、奖惩等材料进行统一收纳和整理,使档案管理更加规范、有序,便于档案的查阅、利用和保管,对于干部的选拔、任用、培养以及历史资料的留存都具有重要意义。
干部廉政档案盒的规格通常参照干部人事档案管理相关规范,同时结合廉政材料的归集特点设计,需满足 “统一化、标准化” 要求,常见标准如下:
项目 具体要求
基础尺寸 主流规格与干部人事档案盒兼容,多为 310×225mm(封面长宽),厚度分 25mm、35mm、45mm 三档,适配不同数量的廉政材料(如年度廉政材料、长期信访核查材料等)。
结构细节 盒内设有 3 个装订立柱(直径 4mm),立柱中心距盒体左边内沿 15mm,下立柱距底边 54mm,中间立柱与上下立柱中心间距 83mm,确保材料装订后平整、不易移位;盒口配备插舌或卡扣,防止材料散落。
标识区域 封面需清晰印有 “干部廉政档案” 字样(楷体 72 磅,正红色),下方可标注 “正本 / 副本”(小初号宋体,正红色);背脊标签(尺寸对应盒体厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需预留 “姓名、单位、档案编号、建档日期” 等填写栏,便于档案柜中快速检索。
材料保管周期:“按需分类” vs “法定统一”
廉政档案盒:材料保管周期按 “重要性” 分类 —— 核心廉洁材料(如纪律处分决定、信访核查结论)需长期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培训记录)保管周期较短(通常 3-5 年),到期经审批后可销毁。
人事档案盒:材料保管周期按《干部人事档案工作条例》统一规定,多数材料(如履历、任免、考核、学历)需长期 / 保管,仅极少数临时材料(如短期借调证明)可短期保管,销毁需严格按法定程序(集体审议、双人监销)执行。
廉政档案盒与人事档案盒并非 “替代关系”,而是 “补充与核心” 的关系:
人事档案盒是 “基础盘”,记录干部的 “信息”;
廉政档案盒是 “专项盘”,聚焦干部的 “廉洁信息”,是对人事档案中 “廉洁部分” 的深化和细化,为廉政监督提供更、更系统的支撑。
在实际工作中,二者需协同管理:干部的廉洁表现会影响其人事晋升(人事档案需参考廉政档案结论),而人事档案中的职业轨迹(如岗位变动)也会影响廉政档案的归集重点(如关键岗位干部需加强廉政材料收集)。