材质特点 干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点，能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长，但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质的档案盒耐磨、防潮，但时间长了易老化变脆。
PVC 塑料材质 特性：耐磨、防潮、防水，适合基层单位（如乡镇、街道）或潮湿环境（如南方多雨地区）短期使用。 局限：长期（10 年以上）存放易老化变脆，可能释放微量有害物质，因此仅推荐用于 “短期周转性廉政材料”（如季度廉政自查表），不建议用于保管的核心材料（如纪律处分决定书、信访核查结论等）。
廉政档案盒的核心功能是 “系统化归集廉政材料”，盒内材料需按 “类别清晰、时序有序” 原则整理，常见归档内容分为以下几类： 基础廉政信息类：干部个人廉政承诺函、廉政档案登记表（含家庭财产申报、配偶子女从业情况）、年度廉政谈话记录、民主生活会（组织生活会）中关于廉洁自律的发言提纲。 监督核查类：信访举报核查材料（如核查报告、证明材料、反馈记录）、廉政审查意见（如提拔任用前廉政鉴定、评先评优廉政审核表）、专项检查（如巡视巡察、审计）中涉及个人廉洁的结论性材料。 奖惩与整改类：廉洁方面的表彰文件（如 “廉洁标兵” 证书复印件）、违反廉洁纪律的处理材料（如警告 / 记过处分决定书、检讨书、整改报告）、廉政风险点自查及整改台账。 其他关联材料：参加廉政教育培训的记录（如培训证书、心得体会）、个人重大事项报告表（涉及廉洁相关部分，如房产变动、投资情况）。
材料保管周期：“按需分类” vs “法定统一” 廉政档案盒：材料保管周期按 “重要性” 分类 —— 核心廉洁材料（如纪律处分决定、信访核查结论）需长期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培训记录）保管周期较短（通常 3-5 年），到期经审批后可销毁。 人事档案盒：材料保管周期按《干部人事档案工作条例》统一规定，多数材料（如履历、任免、考核、学历）需长期 / 保管，仅极少数临时材料（如短期借调证明）可短期保管，销毁需严格按法定程序（集体审议、双人监销）执行。