成本控制：按需定制，不盲目追求 “高端” 材质选择：无酸 PP 材质性价比高于 “无酸纸板 + 覆膜”（纸板易受潮，长期使用成本更高），若预算有限，可选择 “基础款无酸 PP 盒”（仅满足核心功能，减少不必要的装饰设计）。 批量定制：厂家通常有 “起订量优惠”（如起订 50 个单价更低），可结合单位 “年度需求 + 备用量”（如每年需 30 个，可定制 50 个，避免频繁补货增加成本）。
售后保障：明确 “质量问题处理方案” 与厂家约定售后条款，如： 质量问题（如材质不符、印刷错误、做工缺陷）需 “免费退换货”，并承担运费； 若需补货，厂家需保证 “与原批次一致”（尤其是颜色、材质），且补货周期不超过 7 天（避免影响档案存放）。
纸质档案盒：普通的纸质廉政档案盒，如国产无酸纸材质，A4 规格，简单印刷或不印刷，单个价格可能在 1 元至 3 元左右。如果是进口无酸纸，质量较好，且有彩色印刷、烫金等工艺，单个价格可能在 3 元至 10 元左右。例如，淘宝上美宫坊办公用品旗舰店的定做彩印档案盒，定制封面彩色印刷，硬纸板加厚，价格为 3 元 / 个；而利通档案用品厂的定制 A4 各种规格优质进口无酸档案盒，价格为 1 元 / 个。
廉政档案盒的材质直接决定其耐用性、防潮防损能力、保存年限，目前主流材质分为三大类，特性差异显著： 材质类型 核心成分 / 工艺 优点 缺点 适用场景 纸质档案盒 无酸纸（主流）、牛皮纸、硬纸板 1. 成本低，性价比高； 2. 环保易降解，符合档案归档 “无酸保存” 标准（无酸纸可防档案氧化发黄）； 3. 印刷适配性强，可清晰印廉政标识（如 “廉政档案”“监督专用” 等）； 4. 重量轻，堆叠存储方便。 1. 防潮、防压、防撕裂能力弱，易受环境影响（潮湿地区易发霉、重压易变形）； 2. 长期（10 年以上）保存易老化。 1. 室内干燥环境（如办公室档案柜）； 2. 短期（5-8 年）存档的廉政材料； 3. 预算有限、批量采购场景（如基层单位常规廉政档案）。 塑料档案盒 PP 塑料（主流）、PVC 塑料 1. 物理性能稳定：防潮、防蛀、防污、耐摔，适合潮湿 / 多尘环境； 2. 耐用性强，反复使用不易破损，保存年限可达 10-20 年； 3. 透明 / 半透明款可快速识别盒内文件，不透明款（如黑色、深灰色）更显庄重，契合廉政工作调性。 1. 成本高于纸质，批量采购时预算压力较大； 2. 劣质 PVC 塑料长期使用可能释放有害物质（需选食品级 / 环保 PP 料）； 3. 重量略重，堆叠过高易压变形（需选加厚款）。 1. 潮湿地区（如南方多雨省份、地下档案室）； 2. 长期（10 年以上）存档的关键廉政材料（如干部廉政审查记录、问责文件）； 3. 需频繁查阅、移动的场景（如纪检监察部门日常调取档案）。 皮质 / 布艺档案盒 人造革、PU 皮、帆布 1. 外观庄重，质感强，适合存放 “重要廉政档案”（如领导干部个人廉政档案、专项督查档案）； 2. 耐磨抗摔，防潮性优于纸质，可提升档案管理的规范性形象。