售后保障：明确 “质量问题处理方案” 与厂家约定售后条款，如： 质量问题（如材质不符、印刷错误、做工缺陷）需 “免费退换货”，并承担运费； 若需补货，厂家需保证 “与原批次一致”（尤其是颜色、材质），且补货周期不超过 7 天（避免影响档案存放）。
纸质档案盒：普通的纸质廉政档案盒，如国产无酸纸材质，A4 规格，简单印刷或不印刷，单个价格可能在 1 元至 3 元左右。如果是进口无酸纸，质量较好，且有彩色印刷、烫金等工艺，单个价格可能在 3 元至 10 元左右。例如，淘宝上美宫坊办公用品旗舰店的定做彩印档案盒，定制封面彩色印刷，硬纸板加厚，价格为 3 元 / 个；而利通档案用品厂的定制 A4 各种规格优质进口无酸档案盒，价格为 1 元 / 个。
选择适合的廉政档案盒材质，需结合档案的保存需求、使用场景、预算成本三大核心因素，同时兼顾廉政工作的严肃性与档案管理的规范性。
档案保存年限：优先匹配材质耐用性 短期存档（3-5 年）：如临时廉政学习记录、阶段性廉政检查材料，可选普通牛皮纸档案盒（成本，满足基础收纳）；若环境潮湿，可选经济型 PP 塑料盒（防潮即可，无需加厚）。 中期存档（5-15 年）：如干部任期内廉政档案、常规问责材料，必须选无酸纸档案盒（防档案氧化）或标准加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顾成本）。 长期存档（15 年以上）：如留存的廉政违纪查处档案、领导干部终身廉政记录，需选进口无酸纸档案盒（符合国家档案 “保存” 材质标准）或高品质 PP 塑料盒（食品级材质，无有害物质释放），避免材质老化导致档案损坏。