盒脊标识:适配 “架上检索”
档案柜架上检索主要依赖盒脊,需标注 “关键检索信息”,建议包含:
干部姓名 / 科室(按归集维度选择:若按个人归集,标注 “姓名:XXX”;若按科室归集,标注 “科室:XX 部”);
档案编号(必填):如 “LZ-2024-001”(“LZ” 为 “廉政” 首字母缩写,便于分类识别,编号需与单位档案管理系统对应);
盒脊信息需 “横排”(避免竖排导致阅读不便),字体大小以 “30cm 外可清晰识别” 为宜(如宋体三号)。
盒盖与盒身的连接方式
优先选择 “翻盖式 + 插舌扣”(而非 “抽拉式”):翻盖式可完全打开,方便整盒材料取出或放入;插舌扣能固定盒盖,避免搬运时盒盖脱落、材料散落。
若档案需频繁查阅,可在盒盖内侧增加 “口袋”(放置 “查阅登记卡”,记录每次查阅信息,便于追溯)。
廉政工作规范性:材质需契合 “严肃性”
廉政档案盒作为纪检监察工作的重要载体,材质选择需体现 “庄重、正式” 的调性:
避免选 “色彩鲜艳、材质轻浮” 的款式(如透明薄款 PVC 盒、彩色花纹纸质盒),优先选深色系(黑色、深灰色、深棕色)或素色(米白色、浅灰色),印刷内容需清晰标注 “廉政档案”“XX 单位纪检监察专用” 等字样,材质质感需与廉政工作的严肃性匹配(如基层单位不建议用廉价薄款纸质盒,易显随意)。
场景化选择建议(附案例)
适用单位 / 场景 推荐材质 核心原因
乡镇 / 街道办(预算有限、干燥环境) 国产无酸纸档案盒 批量采购成本低,满足 5-8 年存档需求,无酸材质防档案老化。
南方县区纪检部门(潮湿、频繁查阅) 加厚 PP 塑料盒(深灰色) 防潮防损,耐反复调取,深色显庄重,符合廉政工作调性。
市级纪检监察局(重点档案存储) 高品质 PP 塑料盒(核心档案)+ 皮质盒(领导干部档案) PP 盒满足长期存档,皮质盒提升重点档案规范性,适配迎检需求。
国企 / 事业单位(档案需对外展示) 布艺 / PU 皮档案盒(深棕色) 质感,展示时体现单位廉政管理的严谨性,适合存放专项督查档案。