售后保障:明确 “质量问题处理方案”
与厂家约定售后条款,如:
质量问题(如材质不符、印刷错误、做工缺陷)需 “免费退换货”,并承担运费;
若需补货,厂家需保证 “与原批次一致”(尤其是颜色、材质),且补货周期不超过 7 天(避免影响档案存放)。
纸质档案盒:普通的纸质廉政档案盒,如国产无酸纸材质,A4 规格,简单印刷或不印刷,单个价格可能在 1 元至 3 元左右。如果是进口无酸纸,质量较好,且有彩色印刷、烫金等工艺,单个价格可能在 3 元至 10 元左右。例如,淘宝上美宫坊办公用品旗舰店的定做彩印档案盒,定制封面彩色印刷,硬纸板加厚,价格为 3 元 / 个;而利通档案用品厂的定制 A4 各种规格优质进口无酸档案盒,价格为 1 元 / 个。
选择适合的廉政档案盒材质,需结合档案的保存需求、使用场景、预算成本三大核心因素,同时兼顾廉政工作的严肃性与档案管理的规范性。
预算成本:平衡 “性价比” 与 “实用性”
预算有限(基层单位、批量采购 500 个以上):优先选国产无酸纸档案盒(单个 1-3 元),兼顾 “无酸保存” 标准与低成本;若环境潮湿,可适当增加预算选经济型 PP 塑料盒(单个 2-5 元)。
中等预算(县区级纪检部门、采购 100-500 个):推荐加厚 PP 塑料盒(单个 3-8 元),一次投入可长期使用,减少后续更换成本;重点档案可搭配少量皮质盒(用于存放核心材料)。
高预算(市级以上纪检部门、重点档案专项存储):核心档案用高品质 PP 塑料盒 + 无酸纸内页(双重保护),重点人员档案用皮质盒(提升规范性),确保档案管理与工作层级匹配。