部分地区纪检监察系统或大型单位会对廉政档案盒的 “基础属性”（如颜色、标识位置）有明确要求，定制前需先确认： 是否有统一的 “廉政档案盒样式标准”（如某省纪委要求盒面必须标注 “XX 单位干部廉政档案”，字体为黑体二号）； 是否需嵌入 “性标识”（如档案盒编号、二维码，用于数字化管理，避免档案混淆或丢失）。 注意：若未确认内部规范直接定制，可能导致档案盒不符合管理要求，需重新制作，增加成本。
盒盖与盒身的连接方式 优先选择 “翻盖式 + 插舌扣”（而非 “抽拉式”）：翻盖式可完全打开，方便整盒材料取出或放入；插舌扣能固定盒盖，避免搬运时盒盖脱落、材料散落。 若档案需频繁查阅，可在盒盖内侧增加 “口袋”（放置 “查阅登记卡”，记录每次查阅信息，便于追溯）。
定制流程：风险控制与验收（避免质量问题） 前期沟通：明确需求并 “书面确认” 与厂家沟通时，需将所有定制要求（尺寸、材质、标识、功能）整理为 “书面需求单”，并要求厂家出具 “设计稿”（含尺寸标注、颜色色值、字体样式），确认无误后再生产，避免 “口头约定” 导致后期分歧。 样品验收：先测样再批量 批量生产前，务必要求厂家提供 “样品盒”，现场验收以下内容： 尺寸：用尺子实测内外尺寸，确认是否符合需求； 材质：检查是否为约定材质（如无酸 PP，可对比样品与普通 PP 的质感，或要求提供材质检测报告）； 标识：核对印刷内容、字体、颜色是否与设计稿一致，有无错字、漏印； 做工：检查盒身是否有毛刺、拼接处是否牢固、插舌扣是否能扣紧。 批量验收：抽样检查 + 留存样品 批量到货后，按 “5%-10% 比例抽样”（如定制 100 个，抽样 10 个），重复样品验收步骤；同时留存 1-2 个样品，作为后续补货时的 “标准对照”，避免批次间差异过大。
纸质档案盒：普通的纸质廉政档案盒，如国产无酸纸材质，A4 规格，简单印刷或不印刷，单个价格可能在 1 元至 3 元左右。如果是进口无酸纸，质量较好，且有彩色印刷、烫金等工艺，单个价格可能在 3 元至 10 元左右。例如，淘宝上美宫坊办公用品旗舰店的定做彩印档案盒，定制封面彩色印刷，硬纸板加厚，价格为 3 元 / 个；而利通档案用品厂的定制 A4 各种规格优质进口无酸档案盒，价格为 1 元 / 个。