材质特点
pH 值呈中性或碱性:无酸纸是指用 pH 值为 7.0 或更高的纸张制作而成,其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之间,不含酸性物质,能有效防止纸张酸化、脆化,可使档案长期保存。
采用先进施胶工艺:无酸纸采用国际上先进的 AKD 中性施胶工艺,具有无酸腐蚀的特性,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏作用,能保证档案文件的完整性和可读性。
PVC 塑料材质
特性:耐磨、防潮、防水,适合基层单位(如乡镇、街道)或潮湿环境(如南方多雨地区)短期使用。
局限:长期(10 年以上)存放易老化变脆,可能释放微量有害物质,因此仅推荐用于 “短期周转性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建议用于保管的核心材料(如纪律处分决定书、信访核查结论等)。
归档内容:“廉洁专项” vs “全维度人事”
二者的归档内容边界清晰,无重叠(或极少重叠,重叠部分需标注关联),具体如下:
廉政档案盒归档内容(专属):
廉政承诺函、家庭财产申报材料、年度廉政谈话记录;
信访举报核查报告、廉政审查表、巡视巡察涉及的廉洁结论;
廉洁表彰文件、违反廉洁纪律的处分决定书及整改报告;
廉政教育培训记录、个人重大事项报告中的 “廉洁相关部分”(如房产、投资)。
人事档案盒归档内容(综合):
身份类:履历表、身份证复印件、户籍材料;
职业类:任免审批表、考核登记表、工资变动表、职称评审材料;
个人类:学历学位证书、奖惩材料(含非廉洁类奖惩,如工作先进表彰)、党团材料;
其他:体检报告、退休审批表等。
关键区别:人事档案盒中的 “奖惩材料” 若涉及 “廉洁类奖惩”(如 “廉洁标兵” 表彰、贪污违纪处分),需在人事档案中留存,但廉政档案盒会更详细地归集该奖惩的 “全过程材料”(如处分的调查笔录、整改台账),而人事档案仅留存 “结论性文件”(如处分决定书)。
材料保管周期:“按需分类” vs “法定统一”
廉政档案盒:材料保管周期按 “重要性” 分类 —— 核心廉洁材料(如纪律处分决定、信访核查结论)需长期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培训记录)保管周期较短(通常 3-5 年),到期经审批后可销毁。
人事档案盒:材料保管周期按《干部人事档案工作条例》统一规定,多数材料(如履历、任免、考核、学历)需长期 / 保管,仅极少数临时材料(如短期借调证明)可短期保管,销毁需严格按法定程序(集体审议、双人监销)执行。