定制尺寸需优先匹配两个核心场景： 适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常见档案柜内深度≥330mm），避免 “柜装不下” 的问题。 盒脊厚度按需定制：根据廉政档案的 “年均增量” 选择厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免过薄导致材料挤压变形，或过厚造成档案柜空间浪费。 示例：若单位廉政档案需长期保管（10 年以上），建议盒脊厚度不低于 40mm，预留材料增长空间。
廉政档案盒的定制需围绕 “合规、耐用、好用” 三个核心： 合规是前提（适配标准与内部规范），耐用是基础（材质保障长期保管），好用是关键（细节功能提升管理效率）。 通过前期明确需求、中期把控样品、后期验收批量，可确保定制的档案盒完全适配廉政档案管理需求，避免 “定制即闲置” 或 “频繁更换” 的问题。
档案保存年限：优先匹配材质耐用性 短期存档（3-5 年）：如临时廉政学习记录、阶段性廉政检查材料，可选普通牛皮纸档案盒（成本，满足基础收纳）；若环境潮湿，可选经济型 PP 塑料盒（防潮即可，无需加厚）。 中期存档（5-15 年）：如干部任期内廉政档案、常规问责材料，必须选无酸纸档案盒（防档案氧化）或标准加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顾成本）。 长期存档（15 年以上）：如留存的廉政违纪查处档案、领导干部终身廉政记录，需选进口无酸纸档案盒（符合国家档案 “保存” 材质标准）或高品质 PP 塑料盒（食品级材质，无有害物质释放），避免材质老化导致档案损坏。
场景化选择建议（附案例） 适用单位 / 场景 推荐材质 核心原因 乡镇 / 街道办（预算有限、干燥环境） 国产无酸纸档案盒 批量采购成本低，满足 5-8 年存档需求，无酸材质防档案老化。 南方县区纪检部门（潮湿、频繁查阅） 加厚 PP 塑料盒（深灰色） 防潮防损，耐反复调取，深色显庄重，符合廉政工作调性。 市级纪检监察局（重点档案存储） 高品质 PP 塑料盒（核心档案）+ 皮质盒（领导干部档案） PP 盒满足长期存档，皮质盒提升重点档案规范性，适配迎检需求。 国企 / 事业单位（档案需对外展示） 布艺 / PU 皮档案盒（深棕色） 质感，展示时体现单位廉政管理的严谨性，适合存放专项督查档案。