定制尺寸需优先匹配两个核心场景： 适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常见档案柜内深度≥330mm），避免 “柜装不下” 的问题。 盒脊厚度按需定制：根据廉政档案的 “年均增量” 选择厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免过薄导致材料挤压变形，或过厚造成档案柜空间浪费。 示例：若单位廉政档案需长期保管（10 年以上），建议盒脊厚度不低于 40mm，预留材料增长空间。
部分地区纪检监察系统或大型单位会对廉政档案盒的 “基础属性”（如颜色、标识位置）有明确要求，定制前需先确认： 是否有统一的 “廉政档案盒样式标准”（如某省纪委要求盒面必须标注 “XX 单位干部廉政档案”，字体为黑体二号）； 是否需嵌入 “性标识”（如档案盒编号、二维码，用于数字化管理，避免档案混淆或丢失）。 注意：若未确认内部规范直接定制，可能导致档案盒不符合管理要求，需重新制作，增加成本。
盒脊标识：适配 “架上检索” 档案柜架上检索主要依赖盒脊，需标注 “关键检索信息”，建议包含： 干部姓名 / 科室（按归集维度选择：若按个人归集，标注 “姓名：XXX”；若按科室归集，标注 “科室：XX 部”）； 档案编号（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 为 “廉政” 首字母缩写，便于分类识别，编号需与单位档案管理系统对应）； 盒脊信息需 “横排”（避免竖排导致阅读不便），字体大小以 “30cm 外可清晰识别” 为宜（如宋体三号）。
售后保障：明确 “质量问题处理方案” 与厂家约定售后条款，如： 质量问题（如材质不符、印刷错误、做工缺陷）需 “免费退换货”，并承担运费； 若需补货，厂家需保证 “与原批次一致”（尤其是颜色、材质），且补货周期不超过 7 天（避免影响档案存放）。