廉政档案盒的尺寸规格没有完全统一的标准,但常见的尺寸有以下几种:
310mm×225mm×35mm:康百企业定制的干部廉政档案盒有此规格,适用于存放一定厚度的廉政相关文件材料。
315mm×225mm×45mm:贵州食品工程职业学院采购的廉政档案盒采用此规格,材质为 PP,能够容纳较多的廉政档案资料。
310mm×220mm:根据《归档文件整理规则》,档案盒的外形尺寸一般为 310mm×220mm(长 × 宽),盒脊厚度可以根据需要设置为 20mm、30mm、40mm、50mm 等,这种规格可以方便地放入 A4 型文件。
定制尺寸需优先匹配两个核心场景:
适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常见档案柜内深度≥330mm),避免 “柜装不下” 的问题。
盒脊厚度按需定制:根据廉政档案的 “年均增量” 选择厚度(如每年新增 20mm 厚的材料,可定制 30-40mm 厚的盒脊),避免过薄导致材料挤压变形,或过厚造成档案柜空间浪费。
示例:若单位廉政档案需长期保管(10 年以上),建议盒脊厚度不低于 40mm,预留材料增长空间。
场景化选择建议(附案例)
适用单位 / 场景 推荐材质 核心原因
乡镇 / 街道办(预算有限、干燥环境) 国产无酸纸档案盒 批量采购成本低,满足 5-8 年存档需求,无酸材质防档案老化。
南方县区纪检部门(潮湿、频繁查阅) 加厚 PP 塑料盒(深灰色) 防潮防损,耐反复调取,深色显庄重,符合廉政工作调性。
市级纪检监察局(重点档案存储) 高品质 PP 塑料盒(核心档案)+ 皮质盒(领导干部档案) PP 盒满足长期存档,皮质盒提升重点档案规范性,适配迎检需求。
国企 / 事业单位(档案需对外展示) 布艺 / PU 皮档案盒(深棕色) 质感,展示时体现单位廉政管理的严谨性,适合存放专项督查档案。
选择廉政档案盒材质的核心逻辑是:“先定保存年限与环境,再匹配材质特性,平衡预算与规范性”。无需盲目追求高价材质,也不能仅看成本忽略档案保护需求 —— 短期、干燥、预算有限选无酸纸,中期、潮湿、频繁查阅选 PP 塑料,长期、重点、需展示选高品质塑料或皮质,即可实现 “材质适配需求,成本合理可控”。