硬纸板 + 无酸纸封套
结构:内层为硬纸板(提升盒体挺括度,方便堆叠),外层包裹无酸纸封套(隔绝外界酸性环境)。
注意:硬纸板需经过防潮处理,避免潮湿环境下吸潮变形;适合材料数量较多、需频繁搬运的场景,但长期保存需注意控制库房湿度(50%-60% 为宜)。
PVC 塑料材质
特性:耐磨、防潮、防水,适合基层单位(如乡镇、街道)或潮湿环境(如南方多雨地区)短期使用。
局限:长期(10 年以上)存放易老化变脆,可能释放微量有害物质,因此仅推荐用于 “短期周转性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建议用于保管的核心材料(如纪律处分决定书、信访核查结论等)。
管理规范与使用要求
为确保廉政档案的严肃性和性,使用干部廉政档案盒需遵循以下管理规范:
专人专管:由单位纪检监察部门或组织人事部门指定专人负责档案盒的保管,建立 “档案借阅登记台账”,查阅需经审批(如纪检负责人签字),严禁私自翻阅、复制或涂改盒内材料。
库房要求:存放环境需满足 “恒温(14-24℃)、恒湿(50%-60%)、避光、通风”,远离火源、水源及腐蚀性物质(如液、化学试剂);档案柜需采用铁皮柜或无酸木质柜,避免木质柜释放酸性物质。
动态更新:每年定期(如年底)对廉政档案盒内材料进行补充更新,移除过期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部岗位变动(如调离、提拔),需随干部人事档案一并移交,确保 “人档同步”。
销毁规定:对于达到保管期限的廉政材料(需依据《档案法》及单位档案管理办法界定),需经集体审议后,按 “双人监销” 程序销毁,严禁私自丢弃或售卖,确保档案信息。
核心差异对比表
对比维度 干部廉政档案盒 干部人事档案盒
核心定位 聚焦干部 “廉洁自律” 的专项档案装具,是廉政监督的载体 覆盖干部 “全职业生命周期” 的综合档案装具,是人事管理的核心
归档内容 仅归集与廉洁相关的材料(如廉政承诺、信访核查、处分决定等) 归集干部全维度人事材料(履历、考核、任免、奖惩、学历、工资等)
管理主体 主要由纪检监察部门负责(部分单位由组织人事部门协同) 由组织人事部门专属管理,是干部人事档案的核心组成
功能用途 服务于廉政监督、廉政审查(如提拔前廉洁鉴定)、风险防控 服务于干部选拔任用、考核评价、职级晋升、工资调整、历史追溯等
材料范围 内容 “窄而专”,仅涉及廉洁领域,非廉洁材料不纳入 内容 “宽而全”,覆盖干部职业发展全流程,含个人关键信息
保管优先级 核心廉洁材料(如处分决定)需长期 / 保管,非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事档案工作条例》分类,多数需长期 / 保管