外观与材质 外观颜色：通常为红色，象征着革命的火焰和党组织的活力，部分档案盒会印有、五角星等标志性图案，增添了党建工作的仪式感。 材质选择：常见的有 PP 塑料和硬纸板两种材质。PP 塑料材质的档案盒轻便、耐用，具有一定的防水性能；硬纸板材质的档案盒则相对经济实惠，质感较好，一些高端产品会采用防水防潮的硬纸板，并配备锁扣装置，以提升保密性。
外观标识：档案盒封面应标明全宗名称，即立档单位名称，使用全称或规范化简称，下加双横线。盒脊应根据摆放方式的不同，设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。此外，党建档案盒通常为红色，可印有、“党建档案” 等字样或图案，且图案需符合《中国共产党党旗条例》规范，不能随意缩放变形。
无酸档案盒的合规性要求（必看标准） 党建档案使用的无酸档案盒，需严格符合国家及行业规范，核心合规点如下： 合规维度 具体要求 依据标准 材质标准 必须为纯无酸纸（或无酸纸板），禁止掺加普通酸性纸；部分高端产品可采用 “无酸 + 抗老化” 复合材质，但需提供材质检测报告（pH 值检测、老化测试报告）。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015 尺寸规格 外形尺寸统一为 310mm×220mm（长 × 宽，适配 A4 档案）；盒脊厚度可选 20mm、30mm、40mm、50mm（根据单盒档案页数选择，如年度党建计划类档案选 20mm，党员档案类选 40-50mm）。 《档案盒》DA/T 6—2020 标识规范 1. 封面：需标明立档单位全称（如 “中共 XX 单位委员会”），下加双横线； 2. 盒脊：必须标注 “全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号”，党建类档案盒需额外标注 “党建档案” 字样，图案需符合《中国共产党党旗条例》（比例正确，无变形缩放）。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015、《中国共产党党旗条例》 内部结构 盒内必须附带 “备考表”（记录整理人、检查人、档案变动情况），部分产品可自带分隔页（如按 “党支部建设、党员教育、主题活动” 分类的分隔页），但分隔页也需为无酸材质。 《档案盒》DA/T 6—2020
关注 “细节工艺”，提升实用性 盒盖：优先选 “翻盖式 + 插舌固定”（避免档案掉落），而非 “抽拉式”（长期使用易磨损）； 盒脊：选 “预印空白标识栏” 的产品（如预留 “全宗号：”“年度：”），方便手写或打印标签，避免自行粘贴标签脱落； 防潮性：若档案室湿度较高，可选择 “覆膜无酸档案盒”（盒体表面覆透明 PP 膜，防潮效果更佳）。