作用与意义
党建档案盒不仅是存放文件的工具,更是党建工作的 “红色管家”,它能够确保党建资料的妥善保管和有序管理,提升党建工作的规范化、标准化水平,为党组织的决策提供参考依据,同时也承载着党员的成长历程和党组织的历史记忆。
无酸档案盒的核心价值围绕 “档案长期保存” 设计,关键特性包括:
无酸材质,防老化腐蚀
采用 pH 值≥7.0 的无酸纸(或无酸纸板)制作,不含酸性物质(如普通纸张中的木质素、有机酸),可避免酸性成分渗透到档案纸张中,防止档案出现发黄、变脆、字迹褪色等问题,能将档案保存寿命延长至 50 年以上(普通酸性纸盒仅 10-15 年),符合《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)中 “耐久性材料” 的要求。
防潮防蛀,适配多样环境
优质无酸档案盒会经过 “中性施胶”“防潮覆膜” 等工艺处理,部分产品还添加防虫剂(如环保型防虫剂,不影响档案性),能适应档案室常见的温湿度环境(温度 14-24℃、相对湿度 45%-60%),减少潮湿导致的霉变、虫蛀风险。
强度达标,支撑性好
无酸纸的定量(纸张厚度指标)通常≥250g/㎡,盒体挺括度高,能稳定支撑盒内档案(尤其是厚度 20-50mm 的档案),避免因盒体变形导致档案褶皱,同时方便堆叠存放(多层堆叠不易塌陷)。
无酸档案盒的合规性要求(必看标准)
党建档案使用的无酸档案盒,需严格符合国家及行业规范,核心合规点如下:
合规维度 具体要求 依据标准
材质标准 必须为纯无酸纸(或无酸纸板),禁止掺加普通酸性纸;部分高端产品可采用 “无酸 + 抗老化” 复合材质,但需提供材质检测报告(pH 值检测、老化测试报告)。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015
尺寸规格 外形尺寸统一为 310mm×220mm(长 × 宽,适配 A4 档案);盒脊厚度可选 20mm、30mm、40mm、50mm(根据单盒档案页数选择,如年度党建计划类档案选 20mm,党员档案类选 40-50mm)。 《档案盒》DA/T 6—2020
标识规范 1. 封面:需标明立档单位全称(如 “中共 XX 单位委员会”),下加双横线;
2. 盒脊:必须标注 “全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号”,党建类档案盒需额外标注 “党建档案” 字样,图案需符合《中国共产党党旗条例》(比例正确,无变形缩放)。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015、《中国共产党党旗条例》
内部结构 盒内必须附带 “备考表”(记录整理人、检查人、档案变动情况),部分产品可自带分隔页(如按 “党支部建设、党员教育、主题活动” 分类的分隔页),但分隔页也需为无酸材质。 《档案盒》DA/T 6—2020
无酸档案盒的选择核心是 “合规 + 适配需求”,既要符合国家档案管理标准,又要结合党建档案的保管期限、使用环境等实际情况,才能真正实现 “档案长期保存” 的目标。