优先明确 “存放内容”：匹配档案盒核心用途 不同党建文件的类型、尺寸、数量直接决定档案盒的选择，需先明确具体存放需求，避免 “大盒小用” 或 “小盒挤用”： 存放常规文件：如 “三会一课” 记录、党员教育计划、上级通知等 A4 尺寸文档，优先选标准 A4 规格档案盒（通常外部尺寸约 31cm×22cm×5cm/7cm/10cm，内部可容纳 A4 纸张直立或平放）。 存放特殊尺寸文件：如入党志愿书（部分为 16 开或非标准 A4）、党员档案袋、荣誉证书等，需选择加宽 / 加高规格（如宽度 35cm 以上、高度 25cm 以上）或定制尺寸，避免文件折叠损坏。 存放密集型资料：如党委年度全套会议记录、党支部换届材料汇编等，建议选厚度 5cm 以上的大容量档案盒（常见 5cm、7cm、10cm），减少盒体数量，便于集中管理。
外观标识：档案盒封面应标明全宗名称，即立档单位名称，使用全称或规范化简称，下加双横线。盒脊应根据摆放方式的不同，设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。此外，党建档案盒通常为红色，可印有、“党建档案” 等字样或图案，且图案需符合《中国共产党党旗条例》规范，不能随意缩放变形。
硬纸板材质：普通硬纸板党建档案盒价格一般在 1 元至 5 元左右，如批发无酸纸档案盒价格约为 1 元至 1.5 元。质量较好、带有覆膜等工艺的硬纸板档案盒价格可能在 5 元至 10 元，如现货彩色纸质硬纸板文件盒价格为 4.5 元。
河北拓源档案用品有限公司是一家集档案盒研制开发.生产.销售于一体的企业。是专业生产无酸纸档案盒的大型企业，坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内！企业拥有坚强的技术后盾，完善的质量管理体系，优质的售后服务，高素质的员工队伍，创建于1999年. 经过多年的努力.拥有的档案盒生产设备.多套专业生产流水线.拥有三座档案盒生产车间。2000年曾被多家省.市.自治区档案局评选为定点生产厂家。产品全部采用进口全木浆牛皮纸.无酸纸，采用国际上先进的中性施胶工艺.无酸腐蚀]使档案在长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点。