外观标识：档案盒封面应标明全宗名称，即立档单位名称，使用全称或规范化简称，下加双横线。盒脊应根据摆放方式的不同，设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。此外，党建档案盒通常为红色，可印有、“党建档案” 等字样或图案，且图案需符合《中国共产党党旗条例》规范，不能随意缩放变形。
硬纸板材质：普通硬纸板党建档案盒价格一般在 1 元至 5 元左右，如批发无酸纸档案盒价格约为 1 元至 1.5 元。质量较好、带有覆膜等工艺的硬纸板档案盒价格可能在 5 元至 10 元，如现货彩色纸质硬纸板文件盒价格为 4.5 元。
定制款档案盒：定制的党建档案盒价格差异较大，简单的印刷 logo 等定制可能每个档案盒加价 1 元至 3 元左右，如果是特殊尺寸、材质或复杂工艺的定制，价格可能会更高，甚至可达数十元，如定制档案盒大容量 A4 文件收纳盒财务收集党建资料办公学校归纳皮盒价格为 56 元。
河北拓源档案用品有限公司是一家集档案盒研制开发.生产.销售于一体的企业。是专业生产无酸纸档案盒的大型企业，坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内！企业拥有坚强的技术后盾，完善的质量管理体系，优质的售后服务，高素质的员工队伍，创建于1999年. 经过多年的努力.拥有的档案盒生产设备.多套专业生产流水线.拥有三座档案盒生产车间。2000年曾被多家省.市.自治区档案局评选为定点生产厂家。产品全部采用进口全木浆牛皮纸.无酸纸，采用国际上先进的中性施胶工艺.无酸腐蚀]使档案在长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点。