材质要求：根据《归档文件整理规则》DA/T 22—2015 的规定，档案盒应采用无酸纸制作，无酸纸的 pH 值一般在 7.0 及以上，使用寿命长，可确保档案资料的长期保存。此外，也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作，具有轻便、耐用、防水等特点。
内部结构：档案盒内一般应附备考表，由整理人、检查人签字或盖章，以便在盒内资料有变动时进行记录。同时，不同类别或不同年度的档案不宜装入同一档案盒内，以保持归档材料之间的有机联系，方便管理和检索。
定制款档案盒：定制的党建档案盒价格差异较大，简单的印刷 logo 等定制可能每个档案盒加价 1 元至 3 元左右，如果是特殊尺寸、材质或复杂工艺的定制，价格可能会更高，甚至可达数十元，如定制档案盒大容量 A4 文件收纳盒财务收集党建资料办公学校归纳皮盒价格为 56 元。
关注 “细节工艺”，提升实用性 盒盖：优先选 “翻盖式 + 插舌固定”（避免档案掉落），而非 “抽拉式”（长期使用易磨损）； 盒脊：选 “预印空白标识栏” 的产品（如预留 “全宗号：”“年度：”），方便手写或打印标签，避免自行粘贴标签脱落； 防潮性：若档案室湿度较高，可选择 “覆膜无酸档案盒”（盒体表面覆透明 PP 膜，防潮效果更佳）。